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关于民政局日常事务的实习报告精要
关于民政局日常事务的实习报告
实习是一种社会实践,是理论联系实际,是综合运用和巩固所学知识的一项重要环节,是培养和提高我们综合运用所学知识,并解决实际问题的能力和技能的一种重要手段。
一、实习背景
本次专业实习是在完成行政管理专业的绝大部分专业课程后,按照学院的相关要求,由我自行联系实习单位(任县民政局)而进行的分散实习。
二、实习时间
本次实习的时间是2015年3月20日至4月20日。
三、实习单位及岗位简介
(一)任县民政局简介
任县民政局位于任县新兴街108号,是主管任县民政工作的政府职能部门,内设6个科室,即:局办公室、财务室、优抚科、农救科、民政科、老龄办,主要发挥社会救助、救灾救济、拥军优属、婚姻登记、优抚安置、殡葬管理、区划地名管理、民间组织管理等民政职能。局长、副局长各1名,在34名公务员中,有12人年龄超过45岁,干部职工老龄化问题严重。
(二)民政局办公室简介
民政局办公室是民政局的日常办事机构,是整个民政局的中枢性部门,办公室事务具有“点多、面广、事杂”的特点,肩负着上传下达、综合协调、服务领导、后勤保障等各方面的工作职责。办公室现有正式工作人员2人,1名办公室主任,还有1名公益岗位工作人员。
四、实习内容
在任县民政局实习的一个月期间,我主要做了以下工作:
(一)熟悉环境,维护环境 1.熟悉环境。一是熟悉地理环境,在实习开始之前,掌握了任县民政局的位于双龙路79号这一地理环境信息,以便于实习的有效展开。二是熟悉民政局内部环境,实习期间严格遵守民政局的各项规章制度,尤其是上下班制度和保密制度。三是熟悉民政局的外部环境,以及与民政局有经常性业务往来的部门有组织部办公室、宣传部办公室、机关党工委、目督办、秘书科、驻任县部队、法制办、党史县志办、四创办、编制委、园林局、第四纪工委、人社局、人大办、政协办等委办局。
2.维护环境卫生。每天早上提前半个小时到办公室,打扫局长办公室和局办公室的卫生,在会前和会后负责局会议室的卫生工作,确保工作环境的整洁、舒适,每天给植物浇水。
(二)接听电话,接待来访
1.接听局办公室电话。按照办公要求,及时接听局办公室电 话并且详细做好电话记录。如果是群众来电,咨询像婚姻登记这样较为清楚的事务的办理手续,则直接告知其相关科室的联系方式做进一步咨询;如果来电询问的事项是我不清楚的,则要做好对方的身份、联系方式和时限要求等相关信息的记录,及时向办公室主任汇报,交由办公室主任予以处理。
2.接待来访。协助办公室主任热情接待来访群众,与他们进行 亲切交流,了解他们来访的目的。若是遇到自己不能解释或者不知道的事务,这时应该及时向主任汇报情况,请办公室主任处理。
(三)撰写材料,整理档案
1.撰写材料初稿。撰写部分上报材料和下发文件的初稿,并交 办公室主任修改完善,再仔细对比我写的初稿与经主任修改过的材料,找出自己的不足,以便于提高自己的公文写作水平。实习期间,我曾先后写过《民政局开展2010年度行政执法案卷评查情况报告》、《民政局2010年下半年十项重点工作及任务分解》、《政府信息系统安全应急预案》、《民政局关于组织收看云岭丰碑的情况报告》、《民政局关于组织学习贯彻落实胡锦涛总书记“七一”讲话精神的情况报告》、《民政工作简讯》、《民政助理员会议通知》等上报材料和下发文件的初稿。
2.整理任县退役士兵档案。在实习期间,我还负责整理了呈 贡各街道办事处退役士兵的档案,对所有退役士兵的档案重新进行编号、排序,以便于档案的管理。
(四)打印复印,装订整理
材料初稿写好后,及时将它打印出来以便主任修改完善,主任满意后再将其打印出来。复印会议通知、认识材料等需要的材料。材料打印、复印好后,将其装订整理起来,以便于上交或者下发,并将材料归档整理,方便台账的整理。
(五)参与会议,参加活动
1.参与民政局内部会议。在实习期间,我参与了局长办公会 议、局务会议、全体职工会议、民政助理员会议、民政局消防安全讲座的相关会务工作,主要有:首先是会前准备,撰写会议通知等材料的初稿,交给主任修改,再将其按一定数额打印出来发放到与会人员手中,并协助办公室主任准备会议所需物品、布置会场。其次是参加会议,维护会场,详细做好会议记录;最后是打扫会议室,整理会议记录,形成会议纪要初稿。
2.顶替参会。在实习期间,顶替局长参加了省县域经济电视电 话会议、在市行政中心会堂举行的昆明市抗旱蓄水工作会议、昆明市领导干部培训日专题讲座第35讲到53讲的全部讲座、在民政局举行的2010年度任县县退役士兵择优选岗会议、在县水务局举行的任县县抗旱蓄水工作会议。会议期间严格遵守会场纪律,详细做好会议记录,回到民政局后向主任汇报会议情况。
(六)交换文件,呈送材料
每周星期二下午两点和星期四早上十点到文件交换站交换文件。文
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