图解word2007批量关联excel中的数据.pdf

图解word2007 批量关联excel 中的数据 想要把excel 中的数据批量关联到word2007 中，有 1500 多个数据， 要复制粘贴太慢，网上找不到，只有说word2003，并且不详细，我不能为 了一点工作量再去找个office2003 装上，只好根据网上说的是用邮件合并 的方法来做，所以以这个方向研究了一下，得出以下步骤以供大家参考。 我要把图1 文件中的编号、工程名称、工程地点、施工单位、随工管 理人员、施工内容6 项内容从excel 表中导入，（word 文档必须用回车填充 满一页，要不批量处理几百页后会错位页，要调整很费时）。图 2 是数据 表，我这里做了个样，表先把数据表做好，不要表头，但数据的标题要写 明，数据最好做在“Sheet1 ”中； 图1： 图2： 1、 打开要关联的 word 文档，点邮件——开始邮件合并——邮件合并 分步向导，如图3； 2、 点击页面右侧下方：下一步：正在启动文档，如图4 ； 3、 点击页面右侧下方：下一步：选取收件人，如图5； 4 、 点击页面右侧下方：下一步：撰写信函，如图6； 5、 这时会弹出选取数据源窗口，选择已做好的数据表，并打开，如图 7； 6、 选择数据所在的表，通常是在“Sheet1 ”中，点击确定，如图8 ； 7、 这时会弹出个窗口，检查是否是正确的数据表，正确就点确定，如 图9 ； 8、 点击页面右侧下方：下一步：撰写信函，如图10； 9、 把光标点到第一个要关联的位置，先点到“编号：”后，如图11； 10、 再点击右侧窗口的“其他项目”，如图12； 11、 这时弹出个插入合并域小窗口，内容显示的是数据表中的标题，点 “插入”，在编号后会显示“《编号》”，如图13； 12、 再点击小窗口中的“匹配域”，这时会弹出个匹配域的小窗口，唯 一标识符不用管，点尊称旁的下拉箭头，再点编号，如图14； 13、 在匹配域窗口下方的小方框上点上“勾”，并点确定，如图15； 14、 这时回到插入合并域窗口，点击关闭，如图16； 15、 把光标点到工程名称后，如图17； 16、 再点击右侧窗口的“其他项目”，如图18； 17、 以此类推，重复11-14 步，如图19； 18、 点击右侧窗口下一步：预览信函，如图20； 19、 文本中的内容已自动变为数据表中的第一行内容，如图21； 20、 点击右侧窗口下一步：完成合并，如图22； 21、 点击菜单栏上最后一项完成并合并——编辑单个文档，如图23； 22、 这时弹出个合并到新文档的小窗口，默认全部，点确定，如图24； 23、 这时等待几秒，我的数据有200 多行，很快就合并完成了，把新文 件检查一下，有可能页面会有个别错位，调整下保存就大功告成！希望 会有参考价值。 寂静摇滚 2014 年1 月16 日