Word插图和公式的自动编号.pdf

Word 插图和公式的自动编号 文章中插入的图表和公式一般要按其在章节中出现的顺序分章编号， 如图 1-1、表2-1、公式3-4 等。在插入或删除图、表、公式时，不仅各自 的编号要修改，而且文章中的引用也得改，很费劲且容易遗漏或重复。对 此可利用Word 的“题注”功能来实现。 以插图编号为例，要求各章插图编号格式为“图＋章数-插图顺序号” （如图2-5 ），说明如下： ①定义章节列表→开始功能功能区的多级列表 中，选定一种适合的 列表→对章节在样式中分别定义标题级别（见前述定义标题 ②插入图片→右击图片→插入题注→新建标签→键入标签“图”后确 定→题注对话框中标签显示为“图”，位置编号选择“所选项目下方”→格 式按 1,2,3 ··，勾选包含章节号，章节起始样式设为标题1，使用分隔符设 为半角-，确定→弹出提示，确定→返回到题注对话框，确定→可见已生成 序号→在序号的后面可直接键入图的说明文本，还可以移动文本框的位置， 改动文字的对齐方式等。 同法，依次将所有图片定义题注。题注的添加方法相同，不同的是不 用新建标签，直接选择即可，Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编 号。 如中间增加了图片，只需对本图片插入题注即可，之后的图片序号会 自动改正。 如中间删除了图片，要先将遗留的题注删除，然后全选→更新域（默 认点选只更新页码，不要管它）→确定即可。 ③在文档中引用这些编号时，如“参见图 1-1”，分两步做：一是插入 题注之后，选中题注中的文字“图1-1”→“插入”菜单选“书签”→键入 书签名→“添加”，这样就把题注文字“图 1-1”做成了一个书签→光标放 在需要引用它的地方（如“参见”后面）→“插入”菜单选“交叉引用” →弹出的对话框中，引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选 择刚才键入的书签名→插入→关闭→文字“图1-1”就会插到光标所在的地 方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用即可，不需 再做书签。 至此就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后， Word 会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2 ”，文档中的“图1-1” 也会自动变为“图1-2 ”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且 要求左对齐。 公式的编号略有不同，插入公式后→将公式单独放在一个段落，版式 为“嵌入式”（Word 默认）→光标放在公式之后，不要选中公式→在“插 入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色→新建 标签“公式 1－”→插入→Word 就将标签文字和自动产生的序号插入到光 标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，公式的编号要求在 右边行末。 注：交叉引用、书签和题注都是Word 的域。域是文档中可能发生变化 的内容，Word 使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复 杂的功能。书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。 图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可 右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word 会更 新所有的域。