监管网说明书5说明书.doc

目 录 第1章 欢迎加入共创资产监管网 1 1.1 共创资产监管网是什么？ 1 1.2 发展历程与优点 1 1.3 资产管理的组织机构 2 1.4 网络结构 3 第2章 资产管理的基本概念 4 2.1 资产管理的目的 4 2.2 资产管理的范围 4 2.3 资产的计价 4 第3章 系统安装与升级 6 3.1 系统安装要求 6 3.2 光盘安装 6 3.3 下载安装 6 3.4 自动升级 6 第4章 系统注册与登录 7 4.1 机构注册 7 4.2 登录 8 第5章 系统主窗口介绍 9 5.1 教育资产监管平台 9 5.2 工具按钮介绍 9 5.3 如何求助 10 第6章 期初建账 11 6.1 期初建账概述 11 6.2 建账准备 11 6.2.1 管理组织 12 6.2.2 登记存放地 14 6.3　期初建帐 15 6.3.1 导入 15 6.3.2 普通设备卡片管理 18 6.3.3 土地房屋建筑物登记 21 6.3.4 机动车卡片管理 24 6.4 张贴标签 24 6.4.1 打印标签 24 6.4.2 以账对账 25 6.5 期初建账结束 25 第7章 日常管理 26 7.1 理解日常导航图 26 7.2 账期（管理周期） 26 7.3 购置验收 27 7.3.1 资产购置验收单登记 28 7.3.2 资产管理员审核 30 7.3.3 财务记账 30 7.4 固定资产管理 30 7.4.1 普通设备卡片 30 7.4.2 土地房屋建筑物卡片 32 7.4.3 机动车卡片 32 7.5 价值变动 32 7.5.1 价值变动登记 32 7.5.2 价值变动审核 33 7.6 资产迁移（调拨） 33 7.7 资产处置 34 7.7.1 新建处置单 35 7.7.2 领导审批 36 7.7.3 财务记账 36 7.8 资产维修 36 7.9 选择资产 37 7.10 日记账 38 7.11 分类账 39 7.12 结账 40 第8章 查询 41 8.1 资产卡片查询 41 8.1.1 通用查询 41 8.1.2 管辖查询 42 8.1.3 存放查询 43 8.1.4 房屋查询 43 8.1.5 汽车查询 43 8.2 单据查询 43 8.2.1 购置验收查询 43 8.2.2 资产处置查询 43 8.2.3 资产转移查询 43 8.2.4 价值变动查询 44 8.2.5 资产维修查询 44 第9章　统计分析 45 9.1 结存统计分析 45 9.1.1 单项统计分析 45 9.1.2 交叉统计分析 45 9.2 增加统计分析 46 9.2.1 单项统计分析 46 9.2.2 交叉统计分析 46 9.3 增减存统计分析 46 第10章　邮　箱 47 第11章　通用功能详解 49 11.1 高级模式 49 11.2 打印报表：所见即所得 50 11.2.1 打印报表 50 11.2.2 打印中一些可能出现的问题 52 11.3 数据导出 52 第1章 欢迎加入共创资产监管网 1.1 共创资产监管网是什么？ 欢迎加入共创资产监管网。 共创资产监管网采用数据集中处理的IDC (Internet Data Center，互联网数据中心) 模式，是一套基于互联网的动态教育资产监督、管理应用系统。该系统将全市的教育资产数据集中到“中心”，各级各单位都通过互联网接入“中心”进行资产监管。市、区各级教育主管部门通过该网络平台能有效、实时监管辖区内的教育资产，学校（单位）能独立对自己单位的资产进行日常管理，从而实现分级管理。通过实时数据分析，网上的申报、处置、审批等，实现教育资产信息的及时传递和有效监控。对防止资产流失、合理配置资产、提高使用效率都具有重要的现实意义，同时为各级政府及教育主管部门科学决策提供准确数据。实现各级教育局对基层行政事业单位实物资产的实时、互动式监督管理。 共创资产监管网为更好地管好用好国有资产，提供了全新的管理模式。 1.2 发展历程与优点 在教育事业逐渐受到重视的形势下，教育的投资也在逐渐增加，在基础教育中主要是依靠国家投资。如何管理好庞大的国有资产投资，以及如何利用好这些有限的资源，如何更好的合理分配投资都成为一个摆在各级政府和教育主管部门面前的一道难题。如果不能很好地解决好这个问题，势必会影响我国全民素质的提高，影响到我国经济的发展大计。 共创软件在教育软件行业有着十四年的开发历史，其中《学校资产管理软件》软件已经有七年的应用历史，用户达到六千多家。随着经济技术的发展，以前的系统明显不能适应现代管理的需求。因此结合目前主管部门和基层单位的新需求，在多年积累的经验上，推出《教育资产监管网》资产管理平台。 监管网遵循了“统一领导、集中存储、分级管理、权责结合”的原则，一切资产都必须纳入基层单位资产管理部门集中管理，