广告制作宣传用品宣传物料采购项目实施组织形式和管理措施.docx

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广告制作宣传用品宣传物料采购项目实施组织形式和管理措施

目录

TOC\h\z\u1、组织机构及岗位职责 1

2、项目服务工作程序和步骤 8

3、设计制作关键步骤 11

4、宣传物料设计制作流程 16

5、亚克力文化墙安装工艺 21

6、背发光字的制作安装 22

7、平面发光字不锈钢围边生产过程 23

8、铝型材边框物料制作工艺流程 25

9、灯箱制作安装工艺 26

10、墙布施工工艺 27

11、广告标识牌安装工艺 29

12、大型户外广告牌制作安装 31

13、印刷类物料制作生产 34

14、宣传页制作工艺 55

15、喷绘、写真、UV等工艺介绍 59

16、烤漆类加工工艺流程 63

17、钣金类物料制作 63

18、常用金属类物料制作生产 69

19、其他常用物料制作生产和控制方案 74

组织机构及岗位职责

一、项目管理团队架构

我公司针对本项目的需求，设立层级分明、分工分明的组织架构，确保各项工作完整、顺利进行。我公司承诺并保证服务人员的稳定性，若需要离职或换岗的，我公司承诺在人员更迭期间，不会出现任何岗位的空缺状态。

二、岗位职责

1、项目总负责人

1.1负责协调所有与项目相关的事情；

1.2定期审阅项目组的财务状况、技术和合同进展情况等方面的汇报，尽可能提供对项目实施程中需要的各方面支持；

1.3负责合同执行中的指导和协调工作；

1.4定期审核执行中的指导和协调工作；

1.5定期审核项目经理的工作进展情况；

1.6保证合同及项目执行过程中的财务控制工程管理。

2、项目经理

协助项目总负责人，领导组织产品采购、质检、配送以及处理突发事件，解决售后问题，项目总负责人不在的情况下，全权行使总负责人职责。

3、业务组

3.1根据公司和部门销售目标制定相应的销售计划，开拓、维护目标市场和完成销售指标；

3.2维护已有的渠道，帮助渠道协调各种关系；

3.3日常管理、招聘、培训等，并对负责所辖区域的人员管理工作，对下属工作进行评估指导，向公司提交人员任免和奖惩的建议；

3.4每周对市场上的销售状况进行总结分析，根据市场需求及时开展活动；并对活动进行监控；

3.5了解渠道管理和运作，清楚终端情况。

4、采购组

4.1根据我公司采购项目需求，组织产品采购，保证物优价廉，同时对于产品供应商资格资质进行把关，所有供货商，均需提供营业执照和供货商本人的身份证复印件，并酌情收取相应的质量保证金。保证从源头保证产品质量，一旦出现问题能马上确定问题源头及直接负责人。

4.2认真做好市场调查和预测，掌握物资供应情况。

4.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。

4.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。

4.5严格执行公司制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。

4.6采购物资的入库与结算：负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。对不合格产品及时退货。

4.7供货单位的质量审核：参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。负责制订物资采购工作各项管理制度。建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。

4.8与企业内各部门加强沟通配合，处理好各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

5、技术组

5.1设计组

1、设计人员服从领导与设计室负责人的工作安排，遵守各种规章制度。并按时、按量、高标准完成设计任务。

2、坚守工作岗位，以文明的语言、耐心的态度、礼貌的回答顾客的咨询。不得粗暴无礼、衣冠不整等不良行为，损坏公司形象。

3、不断地提高自己的业务水平和自身素质。

4、设计员在出设计方案前必须对实物进行测量、观察、分析以确保产品的准确性。同时要仔细考虑产品的功能配套、用途、工艺、成本等主要因素。为产品的样品生产提供详细的数据。

5、严格按照产品标准进行设计、制图、出图。

6、设计人员应按照客户要求完成设计工作。当本人设计构想与客户的设计要求发生矛盾时，在经过耐心解释后仍不能与客户达成一致时，应尽量满足客户的要求，并根据实际情况按照客户要求设计出合理的方案。

5.2印刷组

1、保质保量完成任务、确保原材料消耗降到最低，努力优质高产。

2、按要求，全面熟识印品规格、数量、色别（色样）、所用纸张及质量工艺要求。严格遵守操作规程，认真执行印刷质量标准和工艺要求，执行签样制度，坚持