深圳地税计算机开票系统操作指引.doc

深圳地税计算机开票系统 操作指引 V1.1版 目 录 1 系统安装 3 1.1 安装注意事项 3 1.2 软件安装步骤 3 2 系统初始化 6 2.1 登录 6 2.1.1 离线登录 6 2.1.2 在线登录 7 2.2 申请在线用户 9 2.3 服务号码和密码恢复 10 2.3.1 在线用户 10 3 发票开具操作 11 3.1 系统使用流程 11 3.2 发票开具功能操作 12 3.2.1 纳税人信息设置 12 3.2.2 发票模板打印设置 13 3.2.3 购进发票录入 14 3.2.4 发票开具 16 3.2.5 发票作废 18 3.2.6 发票红冲 20 3.2.7 发票库存查询 21 3.2.8 开票信息查询 22 3.2.9 发票领购验销申请表 24 3.2.10 自印发票领用存销报表 32 3.2.11 开票常用信息维护 33 4 系统功能介绍 35 4.1 “菜单”功能介绍 35 4.1.1 深圳地税计算机开票系统 35 4.1.2 帮助 35 4.1.3 系统配置 36 4.1.4 设置显示图片 37 4.1.5 用户资料 38 4.1.6 注销 39 4.1.7 退出 39 4.2 数据备份、恢复 40 4.3 系统升级 40 4.4 服务 41 4.5 导航 42 系统安装 在开始安装之前，请先确认系统的软、硬件配置是否满足要求。一切就绪后，就可以通过安装文件方便地安装本系统。初次使用时，需要对系统的一些固定参数进行设置。 安装注意事项 安装之前请先确认您的操作系统配置符合“系统软件环境配置”中所列出的要求，否则可能会导致软件无法正常安装与使用。 深圳地税计算机开票系统安装过程中，请不要运行其他程序，并且按提示进行安装； 如果安装程序过程中，系统提示错误，且错误信息中有[忽略]或者[跳过]按钮，请你直接按这些按钮继续安装，安装后一般不会影响程序的运行； 如果程序重复出现错误，无法继续进行安装或者系统提示的错误您无法理解和解决，请咨询相关人员； 如果您的计算机安装有太多的其他软件，这些软件有可能导致您的计算机系统的混乱，从而导致本软件无法安装或者运行。 系统配置要求： 具体配置 支持配置 建议配置 CPU Pentium（R）3以上 P4 2.80G以上 硬盘 50M以上可用空间 8G以上可用空间 内存 256M以上 1G以上 显示器 1024*768、真彩32位或者更高 1024*768、真彩32位 操作系统配置 Windows2000/2003/XP/Win7/Vista WindowsXP 软件安装步骤 双击图标开始安装，根据下图提示，点击“下一步”进行安装； 可选择安装位置，或按照默认路径安装。点击“安装”； 系统自动安装软件； 安装完毕，点击“完成”按钮； 系统安装完毕，点击“完成”按钮。 系统初始化 登录 系统完成安装以后，软件登录窗口自动显示，或双击桌面上图标打开登录窗口。（如图所示）。 深圳地税计算机开票系统的登录方式分为2种——“离线登录”和“在线登录” 离线登录 1）在登录窗口的“登录方式”中通过下拉菜单选择离线登录（如下图所示）。 2）选择成功后，点击按钮。 在线登录 使用在线登录可以通过即时通讯的方式使用开发商提供的技术支持服务。 1）在登录窗口的“登录方式”中通过下拉菜单选择离线登录（如下图所示）。 2）选择成功后，输入成功申请在线用户时系统分配的服务号码和注册时填写的密码进行登录（如图所示）。（注册在线用户操作描述可参见2.2《申请在线用户》） 3）在登录窗口可选择以下在线登录功能： a) “登录状态”：登录后向其它用户显示自己的状态（登录后在服务界面再次选择）。 b)：在选中的情况下登录成功，在下次打开系统的时候会自动显示用户名与密码，不需再次输入，用户可直接点击按钮。 c)：在选中的情况下登录成功，在下次登录系统时，系统不会显示登录窗口，自动进入开票界面。不需要此功能时，可通过“菜单”-“注销”功能返回登录窗口取消勾选（注销功能的操作描述参见4.1.6《注销》）；或通过系统“菜单”-“系统设置”中取消选择自动为我登录功能（操作描述参见4.1.3《系统配置》）。 4）点击按钮登录开票系统。 说明：离线登录可以使用深圳地税计算机开票系统的所有业务功能，和在线登录的唯一区别是无法通过即时通讯的方式使用开发商提供的技术支持服务。 申请在线用户 用户可以上互联网的时候在登录页面选择进行申请。 按申请向导要求填写企业资料。 填写说明： 带红色*号的为必填项，其中电子邮箱不能与其他已申请在线用户的电子邮箱重复，否则不允许申请；建议填写手机号码与固定电话。 点击链接到税窗用户注册协议界面，请仔细阅读协议内容后点击“返回”按钮