供应链环境下的采购管理.ppt

供应链管理模式下的采购管理 采购管理基本知识：采购，采购管理的目标和作用 供应链中采购管理决策过程：采购计划策略（信息共享，采购计划的编制策略，进度表及其实例），采购过程管理策略（询价过程管理策略，合同管理过程：合同谈判?合同变更?合同收尾） 供应链管理下的采购模式：JIT，电子商务，MRP 供应链管理下的采购策略：全球采购（障碍，模式），供应商早期参与策略 采购的定义 采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件） 一般包含的含义如下： 所有的采购，都是从资源市场获取资源的过程 采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程 商流、物流的统一、分离 是一种经济活动 采购管理 对采购业务过程进行计划、组织、协调和控制的管理过程 采购和采购管理的区别 采购管理的目标 适时适量：既要保证供应，又使成本最小 保证质量：保证采购的货物能够达到企业生产所需要的质量标准，在保证质量的前提下尽量采购价格低廉的物品 费用最省：是物资采购始终贯穿的准绳 采购管理在供应链中的作用 最基本信念是与供应商建立合作伙伴关系，减小采购风险，大大提高整个物流过程的效率 排除浪费和重复努力，信息共享和共同计划，库存是必需的、无法彻底排除的，但一定要排除浪费和重复努力 信息共享策略 信息沟通不仅促进了各项管理职能，而且也将企业通其外部环境联系起来了。正是企业与外部环境的联系，才构筑了企业与市场的桥梁，才建立了企业与外部信息沟通的渠道，才形成了信息共享的基础和条件。 对于主要的供应链成员，采购管理必须共享信息。尤其是共享战略信息，以便企业能共同计划最佳的方法和采购更有效的手段来满足需求。 决策的主要基础是关于可行性方案的实际信息 这些信息的来源既有企业内部的，又有企业外部的 采购计划的编制策略 采购计划的制订是采购管理的基本出发点,而从管理的基本要求和方法-PDCA（plan, do, check, action）来讲,采购战略也是广义计划的一部分,采购战略、采购中长期计划及年度计划的制订,都要服从计划工作的一般要求.包括明确问题?分析原因?提出解决问题的方案等步骤。 图 持续的改进过程 企业内部提供的是关于各个任务部门的具体信息，决定是否需要采购、如何采购、采购什么、采购多少、什么时间采购。对采购来说就是物资需求的种类、数量、日期和质量。 在采购计划中，主要定义采购需求，生成工作说明和规范。工作说明能够清晰地说明按照合同需求提供的产品或服务内容。在采购计划编制阶段，应该在自制或外购中进行决策，决策时需要考虑采购所引起的直接成本和间接成本，特别是外购是管理和监控采购过程的间接成本。自制或外购中决策需要考略的因素有：成本、可用于生产的内部能力、所需的控制水平、保密性要求、可利用的供应商 采购计划的编制是一项输入、输出工作，输入主要涉及需求分析、师市场分析和条件分析 表 采购资源类型比较 采购管理成功企业的管理重点在于采购计划中的采购种类，其中有8项内容： 对具有较高价值增值能力的采购种类进行管理和控制，如原材料、包装材料、外部制造、固定设备、外购产品、外购服务等； 规范化和标准化企业的采购流程，建立合理的伙伴供应商关系； 在最合适的地理范围内采购合适的种类，采取从地方?国家?区域的迁移计划，实现采购管理的全球化； 创造高水平的资源采购能力，确保企业的经验战略能够真实反映企业的需求； 加速改进供应链网络结构中跨部门、跨功能和跨企业的整合能力； 重新排列从事务性的活动到较高的价值增值活动的顺序，并根据这些活动的增值能力，重新配置供应链网络资源； 在供应链网络中，借助企业和供应商的合作关系，优化交易流程，去掉重复的、复杂的交易过程； 应用早期供应商参与策略，为企业未来的战略性业务和生产意向准备战略伙伴。 采购过程管理策略 采购计划的编制?进入以询价计划编制、询价、供应商选择、合同管理和合同首位为内容的采购过程管理阶段。 从本质上讲，询价和供应商选择都是围绕合同管理这个中心 询价过程管理策略 询价计划编制就是为了进行招标而做的准备，邀请可能的供应商提出建议书或报价单。询价计划编制的主要目的就是制作采购文档，接受建议书/报价单。 建议书和报价单的区别：通常当供应商选择决策主要由价格决定的时候，使用“出价”和“报价”。当非财务因素，如技术技能或方法显得极为重要时，使用“建议书”。 投标邀请书：用于寻找常规项目最适合的价格。一般不需谈判，越低的报价越容易获胜。 邀请提交建议书：用于复杂的、非标准的高价值商品，需要进一步澄清和谈判。 报价邀请：用于低价值商品。 采购文档应该包括相关的工作说明、期望的反应形式和要求的合同条款。 在询价的基础上，获得来自供应商的建议书，并根据评价标准对建议书进行综合评价，从而选择满足需要的供应商。