会计电算化实务操作.doc

第二章 会计软件的运行环境 1.了解会计软件的硬件环境 2.了解会计软件的软件环境 3.了解会计软件的网络环境 4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除手段 5.了解计算机黑客常用手段及其防范措施 6.掌握安全使用会计软件的基本要求 第一节 会计软件的硬件环境 会计软件的运行环境包括硬件环境和软件环境。 硬件环境是计算机工作的物质基础。 软件环境是计算机的灵魂。 一、硬件设备（了解） 硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备（网络电缆等）。 （一）输入设备 计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪（又称扫码器）、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。 在会计软件中，键盘一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作；鼠标一般用来完成会计软件中的各种用户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单；扫描仪一般用来完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件相关数据库中。 （二）处理设备 处理设备主要是指计算机主机。中央处理器（CPU）是计算机主机的核心部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。 （三）存储设备 计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。 内存储器即内存，分为随机存储器RAM（Random Access Memory）和只读存储器ROM（Read-On1y Memory），一般容量较小，但数据存取速度较快。断电后，RAM的数据将消失。 外存储器一般存储容量较大，但数据存取速度较慢。常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。会计软件中的各种数据一般存储在外存储器中。 （四）输出设备 计算机常见的输出设备有显示器和打印机。 在会计软件中，显示器既可以显示用户在系统中输入的各种命令和信息，也可以显示系统生成的各种会计数据和文件；打印机一般用于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。 二、硬件结构 硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。电算化会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。 （一）单机结构 单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人使用。 优点:使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好； 缺点:集中输入速度低，不能同时允许多个成员进行操作，并且不能进行分布式处理。 适用于数据输入量小的企业。 （二）多机松散结构 多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系（通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据）。 优点:输入输出集中程度高，速度快； 缺点:数据共享性能差，系统整体效率低. 主要适用于输入量较大的企业。 （三）多用户结构 多用户结构又称为联机结构，整个系统配备一台计算机主机（通常是中型机，目前也有较高档的微机）和多个终端（终端由显示器和键盘组成）。主机与终端的距离较近（0.1千米左右），并为各终端提供虚拟内存，各终端可同时输入数据。 优点:会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理； 缺点:费用较高，应用软件较少，主机负载过大，容易形成拥塞. 主要适用于输入量大的企业。 （四）微机局域网络 微机局域网络（又称为网络结构），是由一台服务器（通常是高档微机）将许多中低档微机连接在一起（由网络接口卡、通讯电缆连接），相互通讯、共享资源，组成一个功能更强的计算机网络系统。 微机局域网络通常分为客户机／服务器结构和浏览器／服务器结构两种结构，主要适用于大中型企业。 1.客户机/服务器（C/S）结构 客户机／服务器结构模式下，服务器配备大容量存储器并安装数据库管理系统，负责会计数据的定义、存取、备份和恢复，客户端安装专用的会计软件，负责会计数据的输入、运算和输出。 优点:技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据； 缺点:系统客户端软件安装维护的工作量大，且数据库的使用一般仅限于局域网的范围内。 2.浏览器/服务器（B/S）结构 浏览器/服务器结构模式下，服务器是实现会计软件功能的核心部分，客户机上只需安装一个浏览器，用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。 优点:维护和升级方式简单，运行成本低； 缺点:应用服务器运行数据负荷较重。 【硬件结构总结】 硬件结构 优点 缺点 适用 单机结构 使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好。 集中输入速度低，不能同时允许多个成员进行操作，并且不能进行分布式处理。 数据输入量小的企业 多机松散结构 输入输出集中程度高，速度快。 数据共享性能差，系统整体效率低。 输入量较大的企业 多用户结构 会计数据可以通过各终端分散输