计算机在职称评审工作中的应用.docVIP

计算机在职称评审工作中的应用 为了使专业技术职务评审工作更加公平、公正、合理，更有利于优秀人才脱颖而出，我们在总结了多年卫生系列职称评审工作经验的基础上，运用计算机的数据录入、整理、汇总、分析、储存等功能，借鉴一些单位的先进技术，设计研究出了适用于济南市卫生系统职称评审工作的管理信息素统软件，为实现现代化人事管理迈出了重要的一步。 一、用先进的科学技术手段，代替传统的评审方法 职称评审是一项政策性很强的工作，是人事工作的一个重要组成部分，它关系到每个专业技术人员的切身利益。济南市卫生忌设卫生系列高评会、中评会两个评委会，负责济南地区卫生系列高、中级专业技术人员任职资格的推荐、评审工作，每年申请晋升的人数达1500人左右。多年来，专业技术职称评审工作一直采用手工方式进行管理，要求申报人员亲自填写多份表格，书面反映本人的业务水平及实际工作能力，评委会专家及人事管理人员要对众多的申请材料逐一进行审查，其工作量之大可想而知。为了使评审工作体现公开、公平、择优的原则，用先进科学的评审方法，对申报人的专业理论、专业知识、技术水平和实际工作能力等做出公正、合理的评价，寻求一种公正、合理、高效、准确、经济、可靠的评审方法，已是人事部门的当务之急。 近年来，随着电子信息技术的飞速发展，计算机多媒体技术的日益成熟，为职称评审过程的现代化创造了有利的条件。在卫生局领导的大力支持下，人事处工作人员和计算机专业技术人员经过半年的调研和论证，认为应用计算机进行职称评审管理的时机和技术已经成熟。经过共同努力，“计算机职称评审管理系统”开发成功。到目前为止，我们已经运用该系统进行了3次职称评审，处理申报材料4300人份，实践证明效果很好，且评审工作更加规范合理。 二、应用计算机软件系统，提高评审质量和效率 我们研制的软件在整体设计上以基层应用为主，功能齐全，繁简适中，操作简便，易于掌握，保证使用人员能快速、准确地输入数据，并对信息进行采集、维护和管理。 该系统把计算机软硬件技术有机结合，采用奔腾系列微机作为中心管理设备，进行数据的采集、存储、计算和分析；用自行研制的表决采集卡，把几十个鼠标器同主机设备连接起来，作为表决采集器；用大屏幕投影仪与主机连接，作为评委人机交互界面；管理软件运用Windows98作为开发平台，Visual-Foxpr06．0、汇编语言作为前端开发工具，Access作为后端数据库，使用Intemet互联网数据传递媒介。该系统包括数据输入、数据发送接收、数据审核、数据分组、表决管理，查询、统计分析、报表打印等功能。在数据收集的过程中，可以对申报人员的年资、学历、聘任时间、单位层次等各种项目进行综合性分析，按照各种指标分组对比，使评审工作管理者在评审前对当年申请晋升人员各专业人数、参加工作时间、从事专业时间、学历情况、单位层次等情况有一个全面细致的了解，以便从宏观上把握整个评审工作。系统还对职称、学历、从事专业、单位等制定了统一的编码规则，使材料的审理更加规范标准。 在表决过程中，采用大屏幕作为人机交互界面，评委们不用再像以前那样频繁地翻阅查找材料，而是面对同一个屏幕，随时可以调用所需的各种信息。由于该系统以申报材料的各项指标为基础，把申报人员按完全符合、符合、基本符合、不符合4类分组进行显示，评委能够更直观、综合地对比各申报人情况，然后按动鼠标进行表决。该系统采用即插即用部件，表决器可以有线安装、拆除，易学易懂，5分钟内评委便会自如操作。 在以往人工表决结果的统计工作中，数票、记票往往会出现误差，且速度极慢。该系统采用表决器表决，计算机统计，当即可得到准确的表决结果及通过率，加快了数据处理的速度，保证了数据处理的及时性和准确性。 另外，系统在屏幕上显示的内容，部分是透明的，如学历、工作年限、论文、科研等；部分是半透明的，如简历、工作奖励，需要查看时才显示出来；部分是不透明的，如姓名、工作单位。所以，评委们在表决过程中不知道申报者的姓名。而系统还可做到人员编号随机变动，彻底杜绝了在评审过程中靠人情关系晋升的不正之风的发生。 三、完善计算机软件系统，使评审更加公正合理 本系统软件改变了原有的职称评审方法，但距离技术先进、管理灵活、便于应用的动态人事信息管理目标，还有许多环节需要完善。我们准备将职称评审材料的审核工作逐步在小型局域网内完成，由材料审核人员直接修改数据，减少材料校对时出现的失误和重复的审核工作。在材料审核中，还要进一步完善软件的自动审核功能，对于年龄、学历、时间等关键内容进行控制，杜绝人为疏忽造成的错误。 通过使用职称评审计算机管理系统，使我们感受到计算机现代科学技术给工作带来的快捷、高效。为了进一步提高人事工作的管理水平，我们又按照济南市人事局的要求在全局推广使用了人事编制信息综合管理网络系统，该系统以M