公文写作与行政处理实务_教案分析.pptVIP

* 商务传真的结构、内容和写法  标准传真主要组成如下： 传真版头： 传真发送的单位、部门或个人（To） 发传真的日期（Date)、传真号（Fax No.） 发传真的单位、部门或个人（From） 页数（Page）、传真主题（Subject） 传真正文： 标题、称呼、正文、结束语、署名 商务电子邮件、传真的礼仪规范  1、主题要明确。一个电子邮件或传真，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件或传真一目了然了。 2、语言要流畅。书写内容要便于阅读，就要以语言流畅为要。语气语调 ：真诚、直接、礼貌、简洁、精确，尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。 3、内容要简洁。现代的商务人士时间极为宝贵，所以内容应当简明扼要，愈短愈好。若涉及内容较多，需要增加附件，应将重点内容归纳总结，在正文中引用，方便收件人阅读。 商务电子邮件、传真的礼仪规范  4、仔细填写收件人地址。收件人须与正文内容密切相关；若是邮件多为内部工作汇报，须发送至直属主管或相关人员；公司内部慎用群发功能（如：收件人：惠生公司—全体、惠生工程—全体）。若是传真必须将收件部门及个人填写清楚。 5、邮件、传真必须使用公司统一模板。 6、认真检查校对。邮件、传真写完之