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重庆文理公司两周年庆典
舞会活动策划书
汇报人:苏鸿泽
主要策划人:李靖涛、苏鸿泽
PPT制作人:李靖涛
小组成员:
姓名 学号 班级 李靖涛 苏鸿泽 李文博 郑莹
重庆文理公司两周年庆典
舞会活动策划书
为了更好的整合可以使用的外部资源,做好各类基础工作,加强与外界的交流,促进内部员工的沟通,在精神上鼓舞我们开展繁琐工作的信心和意志,重庆文理公司在成立两周年之际,特此举办本次舞会。
一、舞会目的
为了回报新老顾客,加强与合作公司交流,丰富员工文化生活,促进公司和谐发展,提高公司在社会中的知名度与美誉度。
二、目标公众
公司全员工及新老顾客代表,合作公司代表,媒体代表。
三、舞会主题
情系文理、展望未来。
四、舞会内容
此次舞会是本公司周年庆大型舞会,舞会将以跳社交慢华尔兹,探戈,布鲁斯,快华尔兹,快四步舞,伦巴,吉特巴,平四舞,恰恰,等多种大家喜爱的舞种,舞会还穿插模特、歌曲表演、抽奖等活动,并颁发纪念品。
五、舞会时间以及地点
2013年4月29日晚上七点于重庆文理公司活动中心
六、入场要求
鼓励携带舞伴前来。对于无舞伴者,可自由组合也可每人在入场处抽取一张号码纸条,以此入场。前50名入场的宾客,可得到一个公司送的小礼物。
七、活动流程
(一)配对、寻找
宾客自由配对,或拿上有我们入场时特制的号码卡片,可以根据卡片上的数字找到他(她),最先找到的三对为本环节的幸运之星,我们将每人发纪念品一份(场下领奖)。
(二)开始第一环节的舞会
1.第一只舞选择旋律为轻快节奏的音乐,灯光较明亮,争取尽快营造一个轻松快乐的气氛,以便宾客们融入到这个舞会当中。可安排一到两名舞者领舞,掀起整场舞会的第一个小高潮,主要是一种热身;
2.第二只舞,选择恰恰;
3.第三、四只舞是快华尔兹,快四步舞,伴奏由歌唱人员唱二首舒缓歌曲(首选择较慢的音乐,灯光调暗,一是为了让宾客们得到短暂的休息,二是方便相互间的交流)。
(三)模特表演
表演应切合当晚化装舞会的主题
(四)开始第二环节舞会
主要选择快节奏的舞曲:包括兔子舞、恰恰等。播放音乐,大家一起跳。可邀请在一旁观看的所有人员一起来,此时舞会的气氛达到最高潮。
(五)乐队表演
(六)歌曲串烧
(七)幸运观众抽奖
由三对幸运之星抽取幸运观众(6名)
(八)董事长发言
(九)宾客代表发言
(十)舞会结束
可提议绅士的男士送女士回家
八、工作分配
1.主持人2名,一名女生为主要主持人、一名男生为辅助主持人;
2.现场指挥:10~20名,负责当晚活动的人员调动、协调工作;
3.现场秩序维护:1~2名,负责维持当晚活动秩序;
4.迎宾人员4名,负责迎接参与者、号码牌的抽取工作以及奖品发放;
5.派专门人员负责当天的灯光音响调控;
6.化妆人员2名,负责化妆及补妆工作。
九、注意事项
1.注意会场秩序,不得有不礼貌的行为,应尊重舞伴,若想更换舞伴,可自行调换。
2.活动过程,注意听从组织方服务人员安排,切勿过激行为,请爱护公物,且不要乱扔垃圾。
3.舞会上允许个人自由发挥。
4.请参加者保存好自己的号码卡片,以备获奖对号。
十、前期的宣传工作
1.制作3 张宣传海报。海报分别贴在公司公寓,公司食堂,公司内粘贴栏;
2.制作宣传板报2块,置于公司内醒目地点;
3.1条宣传横幅挂在公司的交通要道;
4. 电视台打广告
5. 永川日报
6. 网络微博空间等
7. 我方以此给赞助商的条件包括:答应赞助商的合理要求;舞会的名称允许赞助商冠名;邀请赞助商,共同参加;海报中注明各个赞助商的名字等。
十一、舞会前期准备工作:
1. 学舞阶段:安排人员教大家学习及练习;
2. 其他部门努力协助公关部门;
3. 安排舞会化妆人员做好化妆准备工作。
十二、活动详细经费预算:
舞台背景布置 2000元 邀请函、节目单、纪念品 1000元 联络费 200元 化妆礼服 500元 宣传费用 10000元 茶水小吃 1300元 共计 15000元
十三、宣传词稿
1. 在夜的激情与刺激中,在奇幻绚丽的灯光里,有梦一般的美丽佳人,有穿梭往来的神秘女巫,骇客尼奥的身影如风掠过,孟斐斯迥异的眼神倏尔闪过,Trinity优雅的气质在空气里跳跃……
2. 与您共舞,与您相约; 劲歌、漫舞,我们一起欣赏;互动游戏连接你我; 神秘礼物从天而降;与寂寞say goodbye; 我们没有理由不快乐。
3. 颇具西方文化色彩,魅惑绚烂的气氛,绚丽夸张的自我表演,激情冷酷的音乐,变幻莫测的灯光…… 卸下平日里繁重的学习压力,摆脱日复一日的公式化生活,尽情放松各种搞怪装扮纷纷上场,扮演你喜欢的角色,新鲜刺激的另类舞会,让你找到已经迷失的自我。
4. 在诡异的灯光音乐下,和陌生人共舞,没有人知道平日矜持温柔的你会是这般的热
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