南昌航空大学软件学院学生干部文案培训.pptxVIP

软件学院团委学生会 文案培训; 公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。 公文一般格式较为正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。;学生会常用公文种类及适用范围 ;二、公文的作用和特点;行文中要注意的几个问题。 1、行文应当确有必要，注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 5、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 9、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。 10、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。 11、提取主题词。（工作大类 具体工作 文种） ;三、公文写作方法以及应该注意的问题;四、公文写作步骤 写作准备、 拟定提纲、 草拟初稿、 征求意见、 反复修改、 制版印刷 ;五、案例讲述 见word文档;四、学生干部公文写作的一般方法; 工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。 （一）标题 正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。 （二）正文 正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。; 工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。 根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。 （一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。 ;如何写好工作/活动总结;六、存在问题及建议 （一）问题 1 、节目之间的衔接不理想； 2 、存在同学缺席的情况； 3 、主持人之间配合缺少默契，事先准备不充分等缺点。 （二）建议 1 、完善策划书的细节，增强活动的逻辑连接； 2 、开展活动之前发动全体同学的参与积极性，加强同学们集体荣誉感的教育; 3 、活动之前主持人应加强沟通，做好处理突发事件的准备。 总之，这次主题班会使我们班全体同学进一步加深了对 大学生活的理解，同时也增进了同学之间的友谊。同时也 让大家深深的体会到大学生活的美好，同学们都表示要在这里播下理想的种子，争取在三年的大学学习生活中有所建树。 某某系某某班 2010 年10月20 日;活动方案 是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。 （一）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统。 （二）正文 1.活动背景、目的 2.活动主题 3.活动时间、地点 4.活动对象 5.活动组织单位（主办单位、承办单位） 6.活动形式 7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现） 8.宣传方式 9.经费预算 10.注意事项（包括应急预案等） （三）落款与日期;通知的用途 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文； 发布规章； 传达要求下级机关办理和有关