如何成为真正的ppt高手？.ppt

投影仪/遥控器 照片/图片/海报 光盘/音响 模型/产品 大型图表 企划书 5. 视觉辅助工具 成功PPT 报告9步骤 6+7. 熟读与演练 PPT报告前的准备事项 演讲角色的分配 企划案撰写与熟悉 辅助工具选择与运用 确定PPT报告时间 反复检查 预演与修正 成功PPT 报告9步骤 － 要创造与掌控现场气氛 － 记住：没有机会重来 － 要设法隐藏错误 － 演讲的流畅很重要 － 不要让PPT报告成为辩论赛 － 分工合作互相支援 8. 进行PPT报告演讲 成功PPT 报告9步骤 － 整理会议记录 － 指出客户对PPT报告的问题 － 对未完整答复的问题回应 － 追踪PPT报告的效果 － 开检讨会确定改善事项 － 分工执行后续工作 － 准备下一次PPT报告 9. 回顾分析 成功PPT 报告9步骤 进行一场 PPT报告 什么是有效沟通? 有效的沟通是相互认知的两个人之间, 于彼此的了解和目的，而进行一种 点子、能量及行动的交流 PPT报告演讲成功的元素 说什么: 情况、选择、建议 谁来说: 职称、地位、背景 怎样说:精神面貌、肢体语言、 声音 / 语调、个人魅力及辅助工具 7% 53% 40% 掌握演讲 的小环节 掌握演讲 的小环节 演讲的 魅力 衣着 －符合演讲格调的 穿着打扮 掌握演讲 的小环节 Yes We Can !! 站姿 - 客户可以从PPT报告者的体态察觉其心理状态 稍稍向后倾斜是较为放松的姿势； 稍稍前倾或者向一边倾斜是较为自然的姿势； 肌肉紧张，姿势僵硬，则是缺乏风度的表现。 掌握演讲 的小环节 微笑 善意而恰到好处的微笑，能使自己轻松自如，也使对方心旷神怡。要以灿烂的笑容感染客户。 掌握演讲 的小环节 不要用双手抱胸 这个动作这种表达不服气，不相信别人的感觉，抗拒别人，固执己见的印象。 掌握演讲 的小环节 8种需避免的不良肢体语言 不应做出带有胆怯意味的害羞、脸红的动作 害羞，说话容易前言不搭后语，使客户觉得没有底气，给人一种不自信的感觉。 掌握演讲 的小环节 8种需避免的不良肢体语言 不要做斜视客户的高傲动作 对行礼时上半身不动、耸起肩膀或身体整个往前猛地一挺，都会给客户留下傲慢的印象。 掌握演讲 的小环节 8种需避免的不良肢体语言 不要跷二郎腿 这动作显得轻浮而无内涵，会给客户夸大其辞、傲慢与不庄重、不切实际的感觉。 掌握演讲 的小环节 8种需避免的不良肢体语言 不要有坐无定姿，不时晃动身体的没耐性的表现 坐在椅子上不稳定的样子，会给人一种做起事来容易虎头蛇尾，欠缺坚强的意志力、持续力的感觉。抖动大腿是坐姿的一大忌讳，对女性更是不宜。 掌握演讲 的小环节 8种需避免的不良肢体语言 不要有肌肉神经质颤动的心虚动作 在与客户谈话时，两腿抖动，一条腿的脚后跟或脚尖像打拍子似的抖动；一边和对方点头一边抖动脸部的肌肉；不停的将手掌伸开合上；手指不知在忙些什么地动个不停；用指甲不停的在某一处磨来磨去，这些动作都容易留给客户造成“这个人一定是心虚”的错觉。 掌握演讲 的小环节 8种需避免的不良肢体语言 不要有自言自语或是无语露齿等会产生不良影响的动作 这些不良的动作，会给客户一种心不在焉的感觉，很难博得其好感。所以，除非是需要说话，否则嘴巴还是要闭着为宜。另外，说话的时候嘴角习惯歪向一边，会给人一种自负的印象。 掌握演讲 的小环节 8种需避免的不良肢体语言 不要有类似单手或是双手托腮的懒散动作 这样做显得过于慵懒，不但容易让人感到不耐烦，还显示出软弱无能、犹豫不决的个性，很难取得客户的信赖。 掌握演讲 的小环节 8种需避免的不良肢体语言 声调 －让每个人听到为原则 －抑 扬 顿 挫 停 －高低起伏 掌握演讲 的小环节 7个说话的技巧 要真诚 这在口头语言表达艺术中是极重要的一点，因此要求要有诚意。 （如：在回答肯定的问题时，要充满诚意的说一声“是”。） 事实上 老实说 坦白的说 我跟你说 你听我说 说白了 说实在的 说实话 不瞒您说 掌握演讲 的小环节 7个说话的技巧 要让自己的热情在音阶的变化中呈现出来 交流时要带有感情，有说服力的声音，起码要有七八个音阶来体现出声音中的抑扬顿挫。 （如：表示疑问时，可以稍微提高句尾的声音；表示强调时声音的起伏可以变大；表现强烈的感情时，调子可以降低或逐渐升高。） 掌握演讲 的小环节 7个说话的技巧 要有意识的运用话语间隔，这样可以提高语言的表达效果 通常，可以在高峰前的片刻、想引起对方注意、需要时间考虑以及变换说话内容时，运用说话间隔。 掌握演讲 的小环节 7个说话的技巧 要克服罗嗦的毛病 罗嗦会让客户觉得PPT报告者没有水平。洽谈时，要注意说话的简洁，哪怕讲话略显生硬也没有关系。 掌握演讲 的小环