发行专家软件说明.doc

发行专家操作指南 目 录 基本操作 4 一、文件的基本操作（程序安装、文件更新、报表信息下载、指定数据源、数据备份） 4 二、添加及设置打印机（添加打印机、设置打印机、选择纸张类型） 5 发行专家系统基本操作 6 一、报表查询—报表工具的使用方法（适用于各种统计报表） 6 二、查找类型 16 三、配置(Z)按钮的使用方法 16 四、通配符的使用方法 19 五、简单查询 19 第一章 库房管理 20 一、库存管理 20 1、图书管理（新书登录、复制图书信息、修改、删除、详细信息、重新填写简称） 20 2、图书入库（新增、修改、删除、查看、打印预览、打印、入库凭证打印） 21 3、供货商管理 24 4、盘点 24 5、书库一览表（修改库位号及库存下限、删除指定库房中库存为‘0’的图书） 26 6、印制管理 26 7、预盘点 28 二、图书出库 29 1、退书 29 2、发货回告 29 3、报废 30 4、Pos机退书 31 三、数据传输 31 1、Pos机数据交换 31 2、库房间调拨 32 四、统计报表 33 库存报表；历史库存；库存图书折旧年报表；库存调整统计表；入库清单；库房调拨数据统计表；盈亏表；下限打印；付出结存名细表；付出结存汇总表；进分发明细；批销发货回告报表 33 第二章 图书销售 36 一、批销业务 36 1、书店发书（查找目标客户、开单、辅助查找图书、历史发书记录、修改/删除/查看/预览/打印提书单、验货更正单；发书模板、打印贴头、打印更正单、套打包裹单…） 36 2、零散发书 44 3、书店资料 45 4、零散客户资料 46 5、批销主发（普通开单；按省缺配置开单；按模板发书） 47 6、单据打印（托收回执、发书记帐凭证、成批打印提书单） 48 二、退书 49 三、门市管理 50 四、赠/样书 51 五、残破书 53 六、其它付出 53 七、统计报表 53 日发书清单；发货情况统计表；退书综合统计；欠款统计表；发货回款名次；销售统计表；书店余额表；验货更正统计表；库存图书分类表；入库清单；客户资料 53 第三章 记账管理 56 一、书店记账 56 1、发票（按单开发票、按品种开发票、按金额开发票、按单修改发票、按品种修改发票、删除发票、发票查看、消货清单、冲红票） 57 2、结算（收款、取款） 62 3、书店往来账（收款单和取款单的修改、删除） 64 二、零散户记账 66 三、书店始前账（暂存款下限、补发书记录） 66 四、统计与报表 66 已开单未开发票；已开发票未回款；已开单未回款；开发票统计表；增值税、普通发票统计；销售报损明细表；销售统计表；收款统计表；暂存、取款统计表；书店余额表 66 第四章 安全管理 68 一、用户管理 68 二、日志管理 71 第五章 系统维护 72 一、基本资料维护 72 编辑与编辑室；出版社基本信息；发书缺省配置；库号与库位号；经销、汇款、发货方式维护；图书基本资料维护；印刷厂维护；客户信息维护；业务员维护；地区省市维护；发书模板维护 72 二、系统维护（系统恢复、数据备份、清除日志） 77 三、库房（结算、调整期初库存、报废审核） 77 四、接口（财务接口、数据转出、数据导入） 79 五、配置（系统维护中配置按钮的特殊功能） 79 第六章 函购管理 83 一、函购业务 83 1、汇票管理（新增汇票、修改汇票、开发书单、预订书发书） 83 2、函购发书单（修改、删除、查询、打印） 85 3、会员发书 86 4、函购补款 86 5、函购结算 87 6、函购单据打印（发书单、贴头、汇款清单、配书单、三联单、退/欠款清单） 87 7、订户资料（新增、修改、删除） 88 二、统计报表（现销书、预订书） 88 第七章 征订管理 88 一、宣传征订 89 1、准出版图书管理（新增、修改、删除；准出版图书转现销书） 89 2、征订单（征订目录） 90 3、打印邮寄贴头 92 二、征订书管理 93 1、预订单 93 2、预订汇总统计 94 3、预订书发书 95 三、订户管理 98 四、统计报表 98 第八章 业务员应用系统 99 一、业务操作 99 书店发书；零散发书；书店退书；零散退书；预订单；发货回告；预订书发书；书库一览；批销主发；快速查找 99 二、统计报表 101 库存表；入库清单；发货情况统计表；日发书清单；发货、回款名次、退书综合统计；已开单未开发票；已开发票未回款；已开单未回款；销售统计表；书店余额表；进分发明细；发货回告统计；批销预订 101 第九章 主管应用系统 101 一、审批操作（报废审核、发书审批、出书计划审批） 101 二、综合报表 102 图书发货情况统计表、书店发货/回款名次、书店余额表、退书综合统