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xxxx商贸有限公司 管理大纲 2014年6月23日 第一章：文化建设 企业目标：未来三年内成为xx规模量最大的建材行业贸易公司。 企业宗旨：通过向客户提供全方位的产品服务，用服务创造价值，实现公司与股东、公司与客户、公司与员工的共同发展。 企业理念：用心做人、专心做事，用执行力提升竞争力。 企业精神：严谨、务实、拼搏、创新。 企业文化：团队力量与资源共享 积极沟通与全面理解 目标明确与高效运作 专业素质与持续创新 用人理念：以人性化管理为主，强调员工自律和自觉。通过充分尊重，培养员工技能，挖掘员工潜能，实现员工与公司的共同成长。 第二章： 组织架构 组织架构图 组织架构图说明 商贸公司总经理一人，副总经理两名，综合管理部经理一名、财务审计部经理一名，商务运营部经理一名。 公司实现以营销为导向的部门间整合，设置财务审计部、综合管理部、商务运营部三个部门。 2、综合管理部是商贸公司下设的综合管理部门，同时兼顾人力资源、行政内务、统计等工作，在与采购厂家及商贸公司财务部的沟通、协作下，做好销售一线的后勤服务工作，同时通过统计活动监控业务部门依序开展活动。 3、公司下设财务审计部对各业务市场区域实施支持、保障、管理、协调和监控等职能，总经理对财务行使垂直管理职能，对公司财务人员进行监督、考核和任免。 4、商务运营部作为一个综合职能部门,对公司经营管理的全过程进行计划执行和控制。下设各专业业务部，依据工作开展随时增减和变化。目前三部暂定为混凝土水泥业务、地销水泥业务、石料业务。 三、项目小组制度 项目小组是为了实现各部门之间的交流与合作而设立的。项目小组主要是为了解决突发情况而临时成立的；平时也需要对经常发生业务往来的职能部门之间组织临时性协调小组，加强各职能部门之间的沟通和协作，防止因部门利益而导致的沟通、协作与执行障碍。在出现紧急情况时，有专人从各个角度来迅速地考虑和解决问题，最后形成一套综合性的解决方案，就可以使公司的管理具备更强的弹性和张力，充分体现出组织结构的反应速度和弹性化。 四、人员编制说明 管理层 综合管理部 财务审计部 商务运营部 合计 总经理 副总 人资 行政 统计 出纳 会计 审计 一部 二部 三部 高层管理 1 2 3 中层管理 1 1 1 3 员工 1 1 2 1 1 1 1 1 1 10 合计 3 5 4 4 16 人员编制依照严格控制人力资源成本原则，考虑现有薪资水平及职务压缩为前提，按照现有从业人员情况及拟开展业务需求进行人员编制。公司现阶段定员16人，高层管理人员3人，总经理1人，副总经理2人。中层职能部门经理3人。基层普通员工10人。此编制为初期编制，依据公司业务需求情况及利润变化会导致本编制发生变化。 编制发生变化的基本原则及流程为：随着公司业务量及利润的增加，经分管副总经理提出，公司在以项目小组制度基础上组建临时项目小组不足以有效完成工作任务时，经总经理办公会讨论通过报董事会决议后修改编制。 五、部门职能概述 财务审计部 1、建立销售帐表，并抓好各项到期应收货款的催办工作，督促经办部门限期清理入帐。 2、做好收款凭条的领取、保管、使用及已用票据的及时核销。 3、按时编制、上报各类报表，拟定各项财务计划，提供财务分析报告。 4、监督职能、评价职能、控制职能、咨询职能。 综合管理部 组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。 2、参与公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施。 3、负责公司内部各项管理政策、制度的编制、下发，并跟踪与修正。 4、负责监督、协调公司各部门工作。 5、负责组织设计公司的工作流程与管理模式。 6、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。 7、配合支持公司对外人事、行政事务工作。 8、公司的各种规章制度的落实和执行。 9、整理、建立、管理公司档案、人事档案。 10、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 11、解决已发生的法律问题。 12、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件。 13、配合业务部门开展营销策划、推广工作。 14、后勤保障职能。 商务运营部 1、负责制定公司招商、营运类的相关管理办法和流程，审批后贯彻执行。? 2、负责收集、整理商业动态信息，对市场和拟发展项目进行专题调查和研究，并进行准确定位，作出综合评估，为公司相关决策提供准确的信息和参考意见。?? 3、负责考察、遴选和评估相关意向合作单位，为公司确定协议合作单位提供支持。 4、负责执行合作协议和业务合同，及时协调、解决合作过程中出现的各