技术管理快速上手(上) (2).ppt

（上） 一、什么是文书？（略--自己找） 二、公务文书的种类(包括科技文书10种)： 三、文书的写作过程：写前准备，执笔成文，修改完成 四、通用公务文书最基本要求：一文一事 主题明确 语言通俗 五、科技文书的特点： 1、内容具有科学性，其信息必须真实、正确和准确，力求具备成熟性、先进性和创造性。 2、表达语言具有双重性，主要书面语言－－文字，辅助书面语言－－图符。 3、文面格式趋向标准化（ＧＢ7713－87）《科学技术报告，学位学术论文编写格式》。 六、科技文书的种类：6类 1、科技论文，以发表学术见解为主要内容，含科技学术和学位论文。 2、科技报告，以报告科技工作的开端、经过、结果和经验为主要内容，含科考、科研、可行性报告。 3、科技业务文，以处理各种业务为主要内容，含建议、计划、总结、任务书、说明书、签定书、规程手册、合同等。 4、科技信息文，以收集、整理、交流和评述科技信息为主要内容。 5、科技新闻，以报道科技信息为主要内容。 6、科普，作品普及科技知识为主要内容。 七、科技文书写作的基本要求： 1、充分体现党和国家有关科技工作的方针政策。 2、力求内容科学、先进、富有创造性。 3、切实按照科技文书写作的法规和标准进行撰写。 4、语言应准确、简洁、得体并合乎规范。 1、读者是上级部门及其主管人员。 2、目的是希望建议被采纳。 3、内容是有待解决的问题和切实可行的方法，有应约而写的咨询性建议和主动写的自发性建议，可涉及改进、建设和引进。分析具体现状和存在的问题，提出改进建议，分析行业生产和发展趋势提出建设建议，分析国内外的情况提出引进建议。 4、写作要点： 1）标题应直接了当，简明且有吸引力。 2）正文要包括三部分内容： Ａ、建议缘由。分析问题的历史、现状、原因及解决的意义，可能获得的经济和社会效益。 Ｂ、建议事项。直接提出解决问题的途径、措施和要求。 Ｃ、结语。概括全文，提出希望。 3）建议内容要有针对性、科学性和可行性。 可行性研究，是对拟实施的工程建设、技术改造和科研项目等，就与其相关的各种因素作全面的技术经济研究，寻求最佳方案，从而为投资者提供决策依据。 1、可行性研究报告主要特点： 预测性：从目前说起，总结过去，分析现状，预测未来。 论证性：不是简单罗列资料，而是用定性定量的方法进行科学论证。 系统性：全方位多因素分析。 2、可行性研究报告主要作用： Ａ、作为取舍项目的依据。 Ｂ、作为请求拨款和申请贷款的依据。 Ｃ、作为列入计划、签订合同的依据。 3、可行性研究报告的写作内容与要求： 内容： Ａ、一般包含项目名称、概述、正文、结论和建议，附件等。 Ｂ、概述中提出项目的背景、目的、依据、理由和项目的主要内容。 Ｃ、正文应包括项目方案的论证、经济效益分析评价、不稳定性分析等内容（最关键部分）。 Ｄ、结论建议应对可行性整体评价，提出意见供决策者参考。 作为可行性报告的验证反馈是项目后评估报告 Ａ、概述 Ｂ、方案论证选择，含需求预测和拟产规模，资源、原材料、燃料以及公用设施情况，建厂条件厂址方案，设计方案、企业组织、定员定编、人员培训和劳动保护，实施进展安排，投资估算、资金筹措、成本估算等。 Ｃ、经济效益分析评价，含投资回收期，净产值，内部收益等。 Ｄ、不稳定性分析，含盈亏平衡点分析和考察可能发生变化的因素的敏感性分析。 Ｅ、结论和建议。 投资项目后评价的主要内容为： （一）项目全过程的回顾： 项目立项决策阶段的回顾（项目可行性研究、项目决策审批等）、项目准备阶段的回顾（工程设计、设备选型、招投标、合同签订、开工准备等）、项目实施阶段的回顾（项目合同执行、重大设计变更、工程进度与质量控制、资金支付和管理、项目管理等）、项目竣工和运营阶段的回顾（工程竣工和验收、技术水平和设计能力、试生产运行、运营管理等）。 （二）项目技术和效益评价： 项目技术评价（工艺、技术和装备的先进性、适用性、经济性、安全性，建筑工程质量及安全等）、项目经济效益评价（项目投入产出、对企业效益的作用和影响等分析）。 （三）经验总结和对策建议。 项目后评价应根据实际情况认真总结经验教训，并在此基础上进行分析，得出启示和对策建议，对策建议应具有借鉴和指导意义，并具有可操作性。 是对考察所得技术资料进行分析研究所写出的科技报告，用于反映人们对本地或异域的科技发展情况的了解和认识，促进本部门（单位）的科技进步。 1、主要特点： Ａ、内容具有客观性。它如实记录考察结