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如何处理会议中的问题者精要
如何处理会议中“问题”者
LOREM IPSUM DOLOR
LOREM IPSUM DOLOR
情景剧
地点:公司会议室
人物:主持人
与会者 1——“蝉”;
与会者 2——“鲨鱼”;
与会者 3——“兔子”;
与会者 4 ——“鸵鸟 ”;
与会者 5——“螃蟹”
会议议题:员工晚会的时间、地点、节目单和抽奖内容。
漫无边际的蝉
• 主持人对策
– 非语言暗示
– 告知你已领会
– 一言以概之
善意提醒关于程序及时间显示
“ ”
– 善意提醒关于程序及时间显示
– 带入别人发言
• “蝉”的特征
– 漫无边际,太笼统
– 滔滔不绝,很长才进入主题
攻击性的鲨鱼
• 主持人对策
– 理解对方的想法和情绪
– 重申会议中无论什么意见都
可以提,但正面的建议更受欢迎
– 非语言性打断
• “鲨鱼”的特征
– 有攻击别人的倾向
– 总是给与消极的否定意见
沉默的“鸵鸟”
• 主持人对策
– 结合对方擅长的领
和的业 域 负责 务来
征询意见
“ • 鸵鸟”的特征
– 一言不发
– 多说多错、少说少错、不说不错
改变议程的兔子
• 主持人对策
– 肯定他的建议
– 重申先试用现在的程序
如不奏效,则马上按照他的方法
• “兔子”的特征
– 质疑正在使用的程序
– 总是提议不同的程序和建议
跑题的“螃蟹”
• 主持人对策
– 停止说话或示意发
, 言者暂停 使会议
突然停下来
– 问能不能把正在讨
论的事情告诉大家
– 把议程加快
短暂沉默
• “螃蟹”的特征
– 开小会
– 短暂沉默
开小会
– 做别的事
–
敏感的驴
• 主持人对策
– 突出他的贡献
– 重复问题
– 点名发言
• “驴”的特征
– 过于敏感
– 防卫性很强,心中有面“墙”
– 立 不能站在别人的 场看问题,不攻击、不抵抗
小结与分享
• 驾驭会议的能力
• 作为与会者你的会议习惯?
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