第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003.pptVIP

第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003 图5-19 隐藏幻灯片 图5-20 查看隐藏的幻灯片 5.4.3 幻灯片的跳转 在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。 ⑴ 定位法：右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选【定位】→【按标题】→【（要跳转的）幻灯片】即可。 ⑵ 序号法：如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。 ⑶ 链接法：如果跳转的幻灯片是固定的（如果从6号跳转到10号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选中6号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行【插入】→【超链接】命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超链接”对话框，如图5-21所示，在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中10号幻灯片, 【确定】返回. 以后播放到6号幻灯片时，如果要跳转到10号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象就行了。 仿照上面的操作，将10号幻灯片与6或7号幻灯片链接起来，即可快速跳转回来。 图5-21 插入超链接 5.4.4 放映技巧 1．及时指出文稿重点 在放映过程中，可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，在指针选项中，选择自己需要的指针。 2．用好快捷键 在文稿放映过程中：按“B”或“.”使屏幕暂时变黑（再按一次恢复）；按“W”或“,”使屏幕暂时变白（再按一次恢复）；按“E”清除屏幕上的画笔痕迹；按“Ctrl+P”组合键切换到“画笔”（按“ESC”键取消）；同时按住左、右键2秒钟，快速回到第1张幻灯片上。 在文稿放映过程中，按下F1功能键，上述快捷键即刻显示在屏幕上。 5.5 幻灯片的异地播放 制作好的演示文稿，通常要移到其他电脑上播放，这其中也有不少学问。本节将分别介绍直接复制播放、播放器播放和打包播放的各种方法和技巧。（为表达方便，把用于制作演示文稿的电脑称为“电脑A”，用于播放演示文稿的电脑为“电脑B”） 5.5.1 直接复制播放 将演示文稿直接拷贝到“电脑B”中，双击打开（或者启动PowerPoint 2003，然后将其打开），执行“幻灯片放映→观看放映”命令即可。 ⑴ 打开了演示文稿后，按下F5功能键，也可以快速进入播放状态。 ⑵ 将演示文稿“另存为”PowerPoint放映格式（*.pps），双击相应的文件，即可直接进入播放状态。 5.5.2 用播放器播放 启动Microsoft Office PowerPoint Viewer 2003，进入程序窗口（如图5-22所示），按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到演示文稿所在的文件夹，选中相应的演示文稿，然后按【打开】按钮即可播放。 5.5.3 打包播放 如果“电脑B”中既没有安装PowerPoint 2003，又没有安装PowerPoint Viewer播放器，可以在“电脑A”上，将演示文稿的播放器一并打包，然后拷贝到“电脑B”中解压播放。 1．在“电脑A”上启动PowerPoint 2003，打开相应的演示文稿。 2．执行【文件】→【打包成CD】命令，弹出如图5-23所示的“打包成CD”对话框。 3．在“打包成CD”对话框中，可以为打包文件命名。 4．如果还需要打包其他文件，可单击图5-23的【添加文件】按钮，弹出如图5-24所示的“添加文件”对话框。 5.“添加文件”对话框中选择添加的文件，单击“添加”，返回如图5-23所示的对话框。 6．在如图5-23所示的对话框中单击“选项”命令，弹出如图5-25所示的“选项“对话框。选中“PowerPoint播放器”，则如果对方没有安装PowerPoint程序或PowerPoint播放器时也能浏览文件；单击下拉按钮，弹出如图5-26所示的下拉式列表框。 图5-22 打开幻灯片播放器 图5-23 打包成CD *计算机应用基础 第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003 * 计算机应用基础（主编：李元臣，大连理工大学出版社） 内容提要： PowerPoint 2003和Word 2003、Excel 2003等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。PowerPoint 2003是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。 通过本章的学习，熟练掌握PowerPoint 2003的使用方法，并能够进行基本的幻灯片的制作。 学习目标： 5.1.1 PowerPoin