工作分析—人力资源活动的基石和导向(PPT40页).ppt

第二章 第一页 工作分析 一、工作分析的概念和作用 1、工作分析的定义 2、工作分析的常用术语 3、工作分析的作用 二、工作分析的目的与要素 1、工作分析的内容和目的 2、工作分析的七要素 三、工作分析的结果 1、工作描述（1） 1、工作描述（2） 2、工作要求 3、工作说明书 (2) 较复杂工作说明书范例 (2) 较复杂工作说明书范例 (2) 较复杂工作说明书范例 4、心理图示（1） 4、心理图示（2） 四、工作分析的方法 五、工作分析、岗位责任制和要素体系的关系 六、建立和实行岗位责任制的形式与做法 七、工作分析案例 案例1：××酒店员工岗位责任 案例2：××酒店餐厅服务员岗位规范 案例1 案例2 ××酒店餐厅服务员岗位规范（1） 案例2（2） 案例2（3） 案例2（4） 案例2（5）餐厅服务员的工作目标 案例2（6） 案例2（7） 案例2（8）仪表和着装规范书 案例2（9） 案例2（10） 1、领导的功能 2、领导的层次 3、领导者与工程师工作的比较 4、领导者的工作内容 5、案例讨论 11）根据“设备使用指南”，准确而安全地使用工作区内所有设备。 12）在工作期间，必须遵守“餐厅着装和仪表规范”中规定地每项要求。 13）遵守服务卫生条例，工作区内卫生得分在90分以上。 14）根据“客人关系准则”，保持良好的客人关系。使客人投诉率低于0.5％。 15）保持午餐平均点菜额不低于10元，晚餐平均点菜额不低于20元。 1）必须达到整洁标准 清洁身体，去掉体味；每日淋浴，使用除臭剂和除脚臭粉。 清洁牙齿和呼吸：每日早、晚刷牙，不食异味食物，必要时饭后漱口。 清洁头发：每周洗发不少于一次。 每天洗内衣和袜子。 保持手和指甲的洁净。 洗衣和烫衣。 保持鞋子洁净、光亮、完好。 2）仪表整洁、大方 头发整洁，頭型大方； 指甲干净，长度适中，勤于修剪，允许使用非彩色指甲油。 淡妆。禁止浓妆艳抹。 在使用香水、肥皂、发胶和其它日用化妆品后，身体不能有强烈的香味。 禁止戴首饰。 3）酒店发放统一的制服，员工要妥善保管 上班时保持工作服干净、整齐。 必须穿袜子。 穿矮跟、非露趾的鞋子。 4）姿势 站立要直，行走挺胸、抬头，给人以自信感 领导的功能 领导的层次 领导者与工程师工作的比较 领导者工作的内容 1）根据内外部环境，进行战略决策 2）根据战略要求，在时间上、空间上合理组织人、财、物 3）建立科学的管理体系 1）提高员工执行组织目标的自觉程度 2）激发员工执行组织目标的热情 3）提高员工执行组织目标的行为效率 激励功能 组织功能 高层 战略层 中层 管理层 低层 操作层 做正确的事 正确地做事 弄清楚处在什么职位（正职？副职） 切忌“错位” 弄清楚自己的层次 工程师——投入——对象——产出——依据——方法 时间 精力 经验 处物 为主 产品 图纸 规范 标准 数据 重分析 逻辑推理 专业：自我工作表现 专家：遇事追根究底 个人思考为主 重技术方法 管理者——投入——对象——产出——依据——方法 时间 精力 经验 处人 为主 他人 行为 理念 综合 经验 重创造 直感判断 全局：组织集体力量 通才：遇事适可而止 频繁的交谈 重解决问题 ——科学型 ——经验型 ——人力资源活动的基石和导向 人尽其才、才适其职 职得其人、职尽其用 1、工作分析的定义 2、工作分析的常用术语 3、工作分析的作用 韦恩.卡肖认为：工作分析是确定一个工作的性质并了解进行这一工作所需员工行为的过程。 兰德尔认为： 工作分析是描述和记录一个工作的目的、主要职责和活动、工作条件以及所需的技能、知识和态度的过程。 … 我们认为：根据工作的事实，分析工作的内容，程序和责任以及完成该项工作所需具备的学、识、技、能经验等方面的过程。 任务： 职责： 职位： 职务： 职业： 职业生涯： 工作任务是为了明确的目的而进行的一个明确 的工作活动。 一个工作包含很多职责，而每一个职责是由一 定数量的工作任务所 组成的。 指个体在一段时间里所承担工作职责的总和。 一般我们也可以称之为工作。它是一组重要职 责相似职位的总称。 指一组职务的总和。 指一个人曾拥有过的职位、担任过的职务和从 事过的职业的系列总称。 1）为编制人员提供了科学依据 2）为录用员工提供了客观标准 3）为确定员工的薪酬待遇提供了客观依据 4）为考核工作提供具体标准 5）简化工作与提高