10月1日活动安排.docVIP

一、活动前工作安排 1、成立活动领导小组（已成立） 2、活动礼仪公司的确定及物料的确定（已确定，见附件1） 3、酒店、用餐人数及用餐标准的确定（廖国良负责，9月25日前完成） 4、嘉宾名单的确定（已确定，见附件2） 5、领导发言稿的准备（县委、县政府贺信由侯友林负责，集团公司董事长李世锋欢迎词由钟为春负责，汽车城执行董事致辞、省建工集团领导讲话及企业家协会会长吴能亿讲话由廖国良负责，商家（丰田）代表发言由黄香诚负责，9月27前完成），主持人串词由何平辉负责，9月26日前完成。 6、主持人的确定（姚总或侯友林） 7、活动礼物商家、数量的确定（已确定，见附件3） 8、媒体单位的确定（请兴国电视台现场拍摄录制及活动前期电视广告宣传、赣州电视台游字广告宣传，已经签订合同，黄香诚负责跟踪并确定广告内容，9月24日前完成） 9、物料的制作（①含高炮广告画面的内容、②礼品封面的印制、③将军大桥、陈家祠、中心花园、农信总社、将军园、工业园红绿灯处的路口大型桁架宣传内容、④DM单、⑤邀请函⑥入场卷、⑦拱门内容、⑧签到背景内容、⑨一楼接待区及宾馆指引牌内容，由赖见钟负责，9月24前完成，前7项已完成） 10、户外、信息、网络、网站内容的更换广告的发布（高炮宣传已经完成，信息、网络广告黄香诚负责，9月25日前完成） 11、外联工作、发放邀请函及DN单（晚会活动现场取得政府的协助外联工作由侯友林拿出具体的方案，9月25日前完成并送交县委邹秘书，邀请函的发放由廖国良具体按责任人发放，各责任人9月24前完成送达，DM单发放方案由何平辉负责，已完成，见附件4） 12、DM单盖章在9月24日完成（黄香诚完成），派发在9月26日前完成（何平辉调度） 13、礼品发放方案（何平辉负责，已拿出初稿，待完善，见附件5,9月24前完成） 14、礼品的入库验收工作（姚丽、钟雯琳负责，9月25前礼品要到位） 15、一楼接待区的布置（赖见钟负责，9月25前拿出方案，9月28前布置到位） 16、10月1日上午会场的布置（礼仪公司、廖国元负责，并清点礼仪公司的实际物料数量） 17、演出安保预案的确定（廖国元负责，已定初稿，待完善，见附件，9月25日前完成） 18、演出前现场环境的整治（廖国元负责，9月30日前彻底清扫） 19、10月1日上午手提宣传资料的准备（数量1000份，主要为兴国汽车城、国兴公馆、安远汽车城宣传资料，黄香诚负责，9月28日前完成） 20、嘉宾聚餐酒店领导席位安排及引导人员方案（廖国良拿出具体方案示意图，9月28日前完成） 21、晚会姚总发言致辞（赖见钟负责，9月26日前完成）。 22、领导或代表发言致辞后，产品信息发布的内容（可以是兴国、安远汽车城和国兴公馆）（何平辉负责提供给晚会活动公司，9月25日前经公司领导审核后对接晚会活动公司） 23、现场离舞台50米之内要提供180KW稳定电源（张奎负责，9月27日前落实到位，并对接好）。 舞台左侧停车场处要提供4顶封闭帐篷，供演员嘉宾休息，换衣，放30张方登一面落地镜（盛典礼仪负责，已经安排好）。 晚会进场播放的宣传片准备（视频和图片，晚会背景主题图片，以及产品推荐图片等）（赖见钟负责，9月25日前完成，并对接活动公司）。 27、LED光影舞视频 “国兴汽车博览城”的制作（黄香诚负责，9月25日前对接活动公司）。 28、领导、嘉宾座位牌、席位牌的印制，侯友林负责，9月28日前完成。 二、活动当天流程 1、7：00前，各工作人员到达现场。 2、7：30前，各负责人各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。 3、8:00—9：20，演出活动公司节目表演（暖场节目） 4、8：20前，礼仪小姐、接待人员在指定位置准备，迎接嘉宾，引导嘉宾到签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料），引导员引领嘉宾到舞台下座位就坐。 5、9：20前，主持人就位、准备开业仪式。 6、9：28，主持人正式宣布开业仪式开始（礼炮响起），介绍出席的领导和嘉宾名单， 7、9：38－ 9：43，出席的县委或县政府领导宣读县委、县政府贺信 7、9：43-9：46，国兴集团董事长致欢迎辞。 8、9：46-9:49，汽车城执行董事致欢迎辞。 9、9:49-9：52，企业家协会会长吴能亿讲话。 10、9：52-9：57，商家代表发言。 11、9：57-10：07，公司代表、当地政府部门领导、特邀嘉宾（9人左右）剪彩仪式，礼炮响起，释放彩炮 12、10：07，主持人宣布开业典礼结束并邀请来宾参观公司。 13、10：07以后，公司领导接受媒体访问 14、10：07-11：40，所有领导及嘉宾参观公司 15、11：40-11：55，所有领导及嘉宾到酒店 16、11：55-12：28，活动公司主持人串词，播放国兴公馆项目3D短片、舞台区伴随文艺表演 17