2012行政文秘总结.docxVIP

行政文秘个人工作总结2012年x月x日，通过公司招聘，我进入了xxxx这个大家庭工作。转眼间，已经来公司快一年了，从一个没有行政工作经验的小菜鸟，经过领导、同事的关心和帮助，以及不断的学习，到融入这个大家庭成为其真正的一员，我始终跟着公司发展的步伐前进。在工作中，认真团结同事，与同事互帮互学，提高自己的工作能力，较好的完成公司领导和部门经理交给的各项工作任务。现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点近一年的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作，需要的更多是耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间，坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为公司全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。二、尽职尽责，做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力：1、每天提前10分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并计划好当日应该完成或准备完成的工作。2、注意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张及时销毁；因各项工作大都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。3、因为我们是集团公司，档案成分复杂，因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容，以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件；在新文件归档方面，严格按照归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。4、公司印章管理制度的严格执行，对一些含糊其辞的用印理由查证清楚后确定其是否有盖章的必要性，将确有需要使用印章的文件做好登记证明，并请示总经理签字后盖章，以避免公司有不必要的纠纷。5、负责办公室的电话接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录；负责总经理办公室、集团行政中心信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人；负责日常办公的打印、复印、扫描的工作，最大限度的节省纸张，减少不必要的浪费。6、下发公文无差错。做好公司的发文工作，负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文xx份，各类通知、证明、委托书等应用文书xx份，配合生产副总完成原材料检验标准程序文件的修订及下发，《生产程序文件》、《生产管理文件》的修订，车间6S管理文件的修订下发，及执行过程中全程配合，安全卫生达标工作总部需配合完成资料的补充完善，配合总经理完成《员工手册》修订、《岗位职责》的修改，配合人力完成《考勤制度》的修改并下发，基建工作的议标工作。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 7、编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 8、企业文化建设方面：协助行政经理组织公司各类精神文化活动xx次，包含跳绳、羽毛球、乒乓球、户外一日游、红歌练习等活动；组织培训学习xx场，包含企业文化学习、《赢在执行》、《团队精神》、《公司的力量》、《6S管理》等内容，培训普及率达90%；向《xxxx》投稿xx次，采用xx篇，采用率为xx%；公司内部宣传栏《员工文苑》共更新xx期，公司电视宣传内容共更新xx期，其中完成员工工作现场系类报道xx次，工程进度系类报道xx次，及时为公司员工提供新的、准确的信息获得平台。近一年来的工作虽然学到了很多知识，工作上取得了一些进步，但是仍存在着很多的不足需要改进和完善。首先，本职工作还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错，因此在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。第三，对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四，办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素质，办事细心，思路缜密。在这方面我做的远远不够，时有粗心大意、做事草率的情况。最后，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在服务礼仪方面仍有欠缺，有时会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。走过了2012，我们即将迎来崭新的2013年，在总结了自己的不足之后，更