承德县金牛华府抽奖活动执行方案.doc

承德金牛华府抽奖活动执行方案 一、活动元素 1、相关内容 活动主题：金牛华府感恩回馈，购房抽豪车 活动主办方：承德诚信房地产开发有限公司 活动开展时间：2013年 月 日AM9：00--10:50 活动地点：售楼处北部停车场 预计规模：200人以内 活动人员：1、承德诚信房地产开发有限公司领导及员工 2、智地地产综合服务机构领导及员工 3、活动公司人员 4、新闻媒体 5、购房客户 6、参观客户 促销奖品预算： 名称 品牌 型号 价格 数量 合计 微波炉 海尔 MZT2380电脑版 799 14 11186 冰箱 新飞 Z19MGX 2684 5 13420 电视 长虹 3D50A3700 3899 2 7798 空调 扬子 5254 3999 2 7998 汽车 奇瑞 65000 1 65000 合计 105402 活动公司报价 序号 名称 数量 价格（元） 1 音响（话筒） 4支 800 2 舞台（包括地毯） 3.6×7.2米 700 3 背景 3×7.2米 1500 4 拱门 1 400 5 氢气球（带条幅） 2 1700 6 摄像（刻盘） 1 500 7 椅子 40把 500 8 主持人 1 600 9 抽奖箱（乒乓球 记号笔） 1 100 10 礼仪 2 500 11 公示牌 1 60 12 总价 7360元 二、人员安排与职责 活动总负责人 活动总指挥： 承德诚信房地产开发有限公司 陈总 各分项负责人： 1、会务组 组长：郭杰 组员：活动公司负责人 任务： ①领导讲话稿的准备； ②抽奖活动流程制作； ③横幅的制作； ④背景板内容的制作； 2、会场布置组 组长：王立军 组员：全体置业顾问 活动公司负责人与员工 各级领导会场席及现场休息处的准备； 由诚信地产相关负责人和王立军落实与公证处前期沟通工作，公证处设置区的准备与活动进行中与公证处的协调工作 ③与活动公司对接； ④会场现场布置； ⑤会场供电、供水的安排与保障； ⑥活动礼品的采购与摆放到位； ⑦活动相关用品物料的采购； ⑧引导客户落位，观众管理 ⑨摄影、摄像由活动公司进行全程服务 ⑩做好媒体接待工作 3、签到与礼品发放组 组长：诚信地产财务人员 组员：置业顾问 ①客户身份审核，客户提供买房依据，发放客户房号牌； ②客户领取奖品，客户提供买房依据和房号牌； 4、保卫组： 组长：保安队长 组员:保安人员 任务： ①指挥现场交通，进行及时的车辆疏导； ②对活动现场物品进行巡查看护，防止物品丢失； ③引导停车； ④维护现场秩序，对入场人员进行合理疏导，防止踩踏事件发生。 三、抽奖活动流程 （一）、活动议程 序号 内容 第一项 开场音乐 第二项 主持人致开场辞 第三项 公司领导致辞 第四项 公证处发言 第五项 抽奖活动开始，抽奖活动继续开始，特等奖、一等奖、二等奖产生，三等奖产生。 第六项 公证处公证，活动结束 （二）、前期筹划 各工作小组按分工制定详细实施方案，组织实施。 提前5天向承德县气象局获取开业当天的天气情况资料；（会场布置组负责） 抽奖奖品购买，一、二、三等奖品提前购买存放于售楼处，特等奖停放车库，车顶佩戴大红花，以上奖品需在截止抽奖活动三天之前落实到位；（诚信地产相关采购工作人员购买） 制作抽奖箱，购买抽奖乒乓球，黑色记号笔；（会场布置组负责） 拟订周密的庆典仪式议程计划；（会务组负责） 在会场提前一天搭好舞台、背景板，并配置好40把座椅。（活动公司负责） 落实现场安全保障体系；（保卫组负责） 确定各位领导讲话稿，主持人的主持稿等文案资料；（会务组和活动公司负责） 落实现场停车位；（保卫组负责） 落实电源位置并调试及其他相关事宜；（会场布置组负责） 确定活动仪式宣传标语、主题广告画面的内容，需提前5天交活动公司工程部制作。（会务组负责） 防止下雨，需提前准备雨伞用具；（会场布置组负责） 活动现场布置 【 所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，使场面大气恢弘，不落俗套，时尚现代且热烈隆重。】 活动现场选择适当地点搭设舞台和背景板，背景板后方立加粗大型拱门一座。 升空气球若干，下垂大红条幅，书标语； 舞台铺设大红地毯，音响设备置于舞台两边，体现庄严感和并烘托隆重热烈的气氛； 会场入口设签到处，会场内搭设来宾休息区，礼仪小姐着统一礼仪服装，负责站位、引领、签到及其他礼仪服务； 现场布置工作在活动前一日开始进行，活动当日9:20分前全部完成。 四、抽奖活动流程安排 序号 时间 活动安排 1 9：00 现场静态元素布设完毕，工作人员到场，协调现场动态元素准备情况 2