Excel基础知识(一).docVIP

Excel基础 一、Excel的启动与退出 1、启动 依次单击“开始”-“程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office Excel2003”单击，也可以双击桌面上的Excel快捷方式图标。 2、退出 单击窗口右上角红色的叉号按钮，或者单击“文件”菜单再单击“退出”命令。 注意在退出Excel之前必须对文件内容进行保存之后才可以退出。 二、Excel基础知识 1、工作簿 在Excel中每个文件称为一个工作薄，它由多张不同的工作表所组成，每个工作薄默认情况下包含3张工作表，最多可包含255张工作表。 2、工作表 在Excel中每张工作表都由若干行和若干列组成，每张工作表最多包含65536行、256列。 3、单元格地址 在Excel中一行和一列交叉处形成的一个矩形区域称为一个单元格，为了表示单元格的数据可以使用单元格地址来代替其中的内容。它由行号和列号两部分组成，行号使用数字表示，第一行从1开始，依此类推，列号使用字母表示，第一列从A开始，依此类推，书写时列号在前，行号在后，如E7。 4、活动单元格 在Excel中，插入点所在的单元格称为活动单元格，所有的操作都只对活动单元格中的内容有效。 三、Excel工作表中数据的输入 1、文本型数据 在Excel中文本型数据主要是指由汉字、字母、符号等组成的数据，如姓名、编号、型号、职务、商品名称等，它可以直接在单元格中输入，输入后会自动靠左对齐。 2、数值型数据 数值型数据主要由数字、小数点等组成，用来表示某项数值的大小，它同样可以直接在单元格中输入，但为了避免将来计算时出现错误，最好在英文输入法状态下输入，输入后会自动靠右对齐。 3、日期型数据 日期型数据主要由日期和时间组成，在输入日期时，年月日之间使用“ / ”或者“ – ”分隔，如2010/5/23，在输入时间时，小时分钟秒之间仍然使用“：”分隔，如14：28：50，如果需要将日期和时间输入到一起时日期和时间中间至少要输入一个空格。 4、分数的输入 在Excel工作表中，要想输入分数时，必须在英文输入状态下，先输入0，然后按空格键，再按照正常的方法输入分数。 5、特殊文本型数据的输入（身份证号码、学号、编号等） 此类数据的输入应该在英文状态下先输入一个单引号，然后再按照正常的方法输入数据。