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Excel 大纲总结 数据表单的建立： 1.数据类型:数值 字符 2.数据输入： 输入分数时：0_2/3 （表示三分之二） 输入身份证号: ’身份证号 输入日期或时间：2012/12/10 2012-12-10 一个单元格输入两行字：alt+回车 3.数据填充： 1)有序列的填充（等比，等差） 方法：编辑—填充—序列 2) 选 ‘编辑’--‘填充’--‘序列’（比如：男，女） 方法：先选中想设置范围的单元格，选‘数据’——有效性； 4.数据计算（编辑公式） 自动求和 直接输入公式 相对引用：公式的地址变化时，引用的单元格地址也会发生变化 绝对引用：公式的地址变化时，引用的单元格地址不会发生变化 5.保存格式 xls 二．结构调整 1.工作表结构：单元格行，列的调整 1.更改列宽：双击列的右边界可得到最适合的列宽 2.更改行高：双击行的下边界可得到最适合的行宽 3.合并及居中： 选中要合并及居中的单元格，击工具栏上 的“合并及居中”。撤消‘合并及居中’，选择‘格式’菜单下的‘单元格’选‘对齐’标签进行操作。 2.工作簿结构:工作表结构的调整 1.添加新的工作表：右击当前工作表，选“插入工作表” 2.用鼠标选中要复制的工作表，按ctrl,拖动。 3.数据表单的修饰： 数值类型:设置小数位数和负数 货币形式:货币符号 日期类型:输入需要更新的日期=today（） 特殊格式:可以把数字表示成中文大写数字 单元格的修饰：格式—单元格 数字：类型(数值、货币、会计专用、日期时间等)； 对齐：设置单元格数据的对齐方向(跨列居中) 字体：设置字体、字形、字号下划线等 边框：为所选定的单元格设置各种所需的边框 四．.数据的图表展示 步骤：1.选择图表类型 2.图表数据源（确定图表中要显示的内容 3.图表选项（对图表中的选项进行设置） 4.图标位置 图表修饰：双击图表即可 图表修改：选菜单—图表，根据其中的选项进行修改 五．数据处理 1.函数：求和 统计类函数 常用函数 逻辑判断 日期类函数 排名函数 2.数据排序：按指定的字段进行大小排序 排序的结果取决于“主要关键字”，如果主要关键字相同，再选择“次要关键字” 注：排序既可以是数字，也可以是汉字或字符 方法：工具—选项—自定义排序 数据—排序 3.数据筛选 自动筛选：数据—筛选—自动筛选 高级筛选：多列条件数据的或运算 在表单的空白处自行建立筛选条件 4.数据透视表 数据透视表是一种复杂的分类汇总。 方法：数据—数据透视表 步骤：1.创建数据表透视源 2.选定工作表区域 3.确定透视表位置。 数据透视表数据的填充： 行字段区域：首次分类字段信息 列字段区域：二次分类的数据信息 数据区区域：汇总结果（数值型数据）。 页字段区域：筛选显示相关的内容。 分类汇总：按照指定的字段分类，汇总（求和，平均数，最大值，最小值，，计数等）相关数据 汇总数据之前一定要按分类字段排序 六．管理与输出 1.批注：插入—批注，在出现的批注框中写入信息 2.显示多张工作表内容 窗口—新建窗口 窗口—重排窗口，进行水平或垂直并排 3. 显示一张工作表的不同部分 工作表分割成窗格：窗口——拆分窗口 冻结窗格：数据滚动时让列标题保持可见。 4.打印设置选项 文件--页面设置，选择‘工作表’，进行相关设置