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F2进入单元格修改状态下拉选择：ALT+下键， 松开ALT,上下键选择，回车对单元格内容进行限制时，使用有效性设置：选择区域》数据》数据有效性》序列》来源：以英文的逗号分隔有效性序列可跨表，来源设置：=表名!区域自定义快速访问工具栏：点快速访问工具栏最后一个按钮（下拉）：其他命令》进入对话框》在上方选择所有命令》在左边选择所需命令》添加建议添加的功能：自动筛选输入当前日期：CTRL+;分列数据类型转换：需要对数字、文本、日期等之间进行转换，使用数据》分列，注：单元格格式只对未来的数据有影响，对现有的数据没影响将一列分成多列：1、分隔符号，2、固定宽度输入文本型数字，如身份证号：在内容前输入英文的单引号数据格式化字体：Arial日期格式：建议采用yyyy-mm-dd , 显示星期几：ddd,dddd,aaa,aaaa数字：必须统一小数位不建议更改默认的对齐方式报表格式化去掉网格：视图》网格线表头突出隔行显示弱化边框或无边框利用超链接制作报表封面定位选择区域中特定内容，如：空格将合并单元格填充对应内容：取消合并》输入公式=上一格》复制公式》选择区域》F5:定位》定位条件》空值》粘贴找到公式：使用定位条件》公式公式追踪：点中公式的单元格》公式》追踪引用单元格公式中跨表跳转：点中公式》CTRL+[ 监视窗口：可以随时查看公式的结果图表跨表、跨文件数据区域的添加：复制数据》点中图表》粘贴删除序列：点中图表中相关序列》回格（backspace）改变图表序列顺序：点中序列》在公式栏中更改最后一个参数的数字》回车图表的选择柱形图：数据的对比及比较折线图：数据的变化及趋势饼形图：数据的占比及比例圆环图：单个数字及比例特殊图表线柱图：先绘制带点的折线图右键点占比的线条》最后一个选项》次坐标轴右键点数量的线条》更改图表类型》柱形图格式化柱形图及折线图函数查找及调取数据相关函数查找相关数据并且调出对应列的数据：=VLOOKUP(找什么，在哪几列找，找第几列，0)找到匹配内容在区域中是第几个：=MATCH(找什么，在哪几列找，0)取区域中指定行，指定列对应位置的数据：=INDEX(区域，指定行，指定列)统计函数按多条件求和：=Sumifs(求和列，条件列1，条件1，条件列N，条件N)按多条件求个数：=Countifs(条件列1，条件1，条件列N，条件N)按多条件求平均：=Averageifs(求平均列，条件列1，条件1，条件列N，条件N)数字及日期可以使用：,,=,,=,=, 如：=30文本可以使用：*, ? , 如: *能源*问题：请统计华北，但不包含北京，牛奶的销售总数量将文本表达式真正指定单元格：=INDIRECT(单元格文本表达)WORD长文档编辑样式：是一系列格式的集合文档内容层次通过标题级别来体现多级列表中选择带标题的编号格式更新样式（标题）格式：选择对应的一个标题内容》修改格式》在右边的样式框中下拉选择对应标题的选项》更新更改多级编号格式：选择标题》多级列表：定义新的多级列表自定义样式：设置内容格式》样式框：新建样式》命名插入目录：引用》目录》插入目录将目录与正文页码分开：在目录后插入分节符：页面设置》分隔符》分节符：连续双击正文的页脚》插入页码》设置页码格式》重新编号：起始于：0或者1邮件合并生成数据源：EXCEL文件WORD新建文件选择收件人：邮件》选择收件人》使用现有列表》选择第一步制作好的EXCEL文件输入文档内容，并且在相关位置插入合并的数据：邮件》插入合并域预览：邮件》预览完成合并：合并至新文档