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供电公司企业文化示范点各类资料创新
P D C A三色单
一、工作主题
按照“西宁供电公司2012年度统一企业文化建设实施方案”的整体部署和要求,大通公司紧紧围绕工作目标和中心工作,不断创新思路,以标准化管理为抓手,加强企业文化建设,认真组织实施立项的党建示范项目。大通公司针对工作现场、流程管理链条长,工作指令传递不畅等问题,大力推行“三色单”(绿色告知单、黄色督办单、红色考核单),强化各级人员管理的执行力和规范化,实现工作全过程的PDCA闭环管理,有效推动了大通公司整体管理水平的提升,
使党支部建设工作找到有效结合点和落脚点。
二、实施过程和措施
(一)成立组织机构 不断强化运行长效机制
大通公司成立了项目实施工作小组,抽调工作责任心强、业务素质高的员工成立县级供电公司工作质量监控中心。依据大通公司全年工作计划和指标,对重点工作和各项常态工作进行过程管控,对各供电营业所营销完成情况和营业大厅工作情况进行实时监控,按照5W1H工作要求,制定项目实施方案,建立《工作质量回访制度》,完善了信息快速反馈机制。在推动执行力过程中,明确职责,合理分工,细化各节点的目标并实施有效推进,将任务和目标分层落实,统一管理和组织,有计划有步骤的进行,强化了运行长效机制,保证了项目的顺利实施。
(二)建立评估体系不断加强基础管理工作
在工作现场、流程管理中,大通公司根据实际情况建立了可操作性和针对性强的评估体系,制定了《三色工单使用管理办法》,并纳入大通县供电公司工作管理作业指导书。项目负责人依据项目实施过程中遇到的问题进行及时协调和解决,同时工作小组每月对项目实施情况进行评估总结,使三色工单运用形成常态化。
(三)加强培训力度 不断提升人员综合能力
为进一步提高管理水平,大通公司对项目的各级工作人员加大了培训力度,上半年共开展各类技术、管理类培训7期。明确了项目实施目标,提升了人员的技术管理能力和水平。同时以能力和业绩为导向,严格执行考核制度,每月绩效考核领导小组要将“三色工单”的执行情况纳入绩效考核,使项目的实施融入到公司精益化管理的全过程中,规范了工作标准,减少了差错率,提升了服务管理质量,使“三色单”的推行顺畅有力。
(四)加大质量检查 不断提高工作监管水平
办公室、质量监控中心根据大通公司各节点的工作计划、目标、任务,全程监控到位,坚持执行审看、监督、检查、回访制度,定期或不定期开展工作现场、流程等环节工作质量回访检查。在推行“三色单”的同时,结合“五个一”的做法(每月进行一次明查暗访,每月进行一次监督检查回访,每周通报一次95598报修情况,每半年召开一次大客户座谈会,每年召开一次行风监督员座谈会),定期对项目实施情况进行汇总和分析,使项目的实施扎实而有效地渗透到了安全生产、营销、队伍稳定等各环节中,实现了工作流程的闭环管理。
三、工作成效
(一)率先争先找“短板”规范标准上台阶
进一步完善营销质量管控,细化各项指标、工作目标,在率先争先工作中较快、较准地找出工作中的“短板”,使各项同业对标处于领先,工作质量和效率明显。依据1至6月大通县供电公司工作质量通报,我们再次对各供电营业所工作质量完成情况进行统计,完成率由最初的97%提高到了98.8%;工作合格率从实施前65%提升到98%以上,较实施前提高了33%,超额完成了目标值,为加快营销、生产、综合管理标准化建设迈出重要的一步。
(二)可控在控成闭环 提升质量促管理
通过运用“三色单”以来,考核次数逐月减少,从原来月平均15起的考核量降至2起,切实达到了提升工作质量和效率的目的,促进了人员责任意识和执行力建设,从根本上扭转被动管理的局面,使工作管理实现可控、能控、在控,形成闭环管理。不仅如此,还较好地解决了委托三新公司管理的6个供电营业所的业务衔接和监控问题。
四、启示与思考
1.必须坚持强力执行 把企业文化建设融入到公司的整体目标和任务中,统一思想认识,强化责任意识,不折不扣的将每一个过程环节落到实处,使“公转”成为自觉意识,使贯彻执行成为自觉行动。
2.必须坚持开拓创新。始终坚持敢于创新、勇于开拓的思想和精神,全面推进技术创新、管理创新、文化创新和方法手段创新,不断激发企业发展的活力。
3.必须坚持以人为本。始终坚持以人为本,以提高队伍综合素质和执行力为目标,为员工创造广阔的空间和舞台,充分调动广大员工的主动性和创造性,在变革调整中营造和谐,才能真正实现员工与企业共同发展。
供电服务“六大板块”提升工程
一、工作主题
在“三集五大”体系建设中,西宁公司在“五统一”的指引下,以“三项示范”活动为主线,积极探索“五统一”企业文化在“大营销”中的实践与根植,结合省公司和公司党委1号文件精神,进一步深化为民服务创先争优活动,打造95598光明服务工程
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