解读《综合教务管理系统》运行操作规程及相关工作要点教.pptVIP

校长办公室   解读《综合教务管理系统》 运行操作规程及相关工作要点 教务科:齐炳和 2007年5月18日 主要内容 一、出台要点的目的 二、要点的核心内容（6+4+2+1） 三、工作流程与主要工作时间安排 四、几点体会 五、结语 出台要点的目的 dddd总结经验、固化程序; 明确职责、抓好落实; 开拓创新、协调一致! 总结经验: 五年来的系统应用，积累了 丰富的经验，有必要梳理总结； 固化程序: 成熟的工作，有必要形成文本文件和操作规程，加以固化； 明确职责: 按照科室职能和工作流程特点, 明确各项工作的责任单位; 抓好落实: 根据工作实际,明确工作操作要点,搞好接点工作,抓好落实; 开拓创新: 系统新增功能，有必要进一步开发与应用，提升管理水平； 协调一致： 系统应用范围的扩大，有必要协调一致确保数据传输准确。 ? 核心内容（6+4+2+1） 六项基础工作： 课程管理、计划管理、专业分流、 学籍异动、师资管理、排课管理； 四个难点问题： 选课管理、成绩管理、  交流管理、学籍管理； 两个控制环节： 考试管理、毕业审核； 一个核心要求：数据准确。 六项基础工作 课程管理: 课号固定化、学时标准化、 名称中英文、简介要精全. ? 计划管理: 稳定性：上下级之间计划相对稳定，方便学生重修； 适度性：每学期学分应适度控制在22-27学分之间； 分类性：按课程计划、课组计划分别维护； 严肃性：严格控制计划变化。? 专业分流 专业中英文、分流早准备、 模块要规范、排课前完成。 学籍异动 学籍异动要及时、学号姓名莫改动。? 师资管理 固定性：教师号与教师姓名的始终对应； 唯一性：同一个教学单位，一位教师只允许出现一次； 细分性：教师按“在职状态”和 “员工系列”两条线路维护； 及时性：教师职称变化按年度维护及时维护； 代码性：2教授，3副教授，4讲师，5助教。 标准化：教师出生年月标准格式为:“19XX（年）XX（月）XX（日）”。 ? 排课管理: 及时维护排课基础数据： 新生班级库、学籍库、课程库、计划库、教室库、教师库； 准确编辑教学任务： 课程留有足够余量，序号严格编码规则； 科学合理编排课表： 批次编排、合理调整、落实到位、减少变化、网上调度。? 四个难点 选课管理: 自主选课：学生所修课程完全由学生自己网上选定； 学分限量：学生每学期选课最高不得超过35学分，最低不得低于15学分。 阶段控制：预选、正选、补退选、试听退改选四个阶段； 学院主导：选课遗留问题、特殊选课问题，由学院主导维护； 特殊标示：因教学计划变化不再开设的课程，按750的课序号进行排课； 名单打印：及时为任课老师打印选课名单； 选课承诺：组织学生填写选课承诺书； 课堂检查：要求老师按选课名单组织教学。 成绩管理 时效性：考试结束一周内报送成绩完毕； 原始性：没有相关手续任何人不得改动成绩，更不准随意删除成绩； 阶段性：成绩维护权限，面向教务员阶段性开放； 识别性：教务员补录的成绩其课序号统一设为“999”。 分类性：按“录入分数成绩”和“录入非分数成绩”进行成绩登录； 统一性：“中文成绩单-照片”成绩打印；显示重修字样和不及格必修、限选成绩。 ? 交流管理 课程置换提前：学生交流前做好课程置换； 及时安排补修：交流后及时落实实际学分对接情况，并安排补修； 课程置换原则：交流学生课程置换以课程内容相同或相近为原则，以16-18学时/每学分作为学分折算的依据，以我校教学计划的课程属性作为替代基准。其课程替代后学分出现的差异可通过补修课程内容相近必修、限选、任选课程的办法补齐学分，学生补修何类课程由学院研究决定。 学籍管理