九座花园开盘执行方案.docVIP

月亮单元开盘酒会活动案 一、活动目的 1、宣告月亮单元对外公开发售的信息，从而最大限度地达到促销的目的 2、维护长河公司形象，通过活动有效吸引客户关注的目光 3、促进前期预约客户成交 二、活动主题 月亮单元盛大开盘 三、活动时间 2006年5月1日 AM10:00-11:30 四、活动地点 现场售楼处、楼前广场 五、活动形式 开盘典礼 + 现场签约 + 抽奖 + 简餐 六、活动组委员会 组长：杨小斌 活动现场负责人： 销售现场负责人： 礼仪公司配合： 七、参与人员 认购准业主 长河地产主要领导 西安市及未央区领导 （合作单位领导） 西安新闻媒体记者（西安电视台）两名 八、活动内容 1、政府领导致辞 2、发展商领导致辞 3、各位嘉宾一起剪彩 4、现场赠礼活动：现场幸运抽奖活动（详见专题） 九、活动流程 时 间 相 关 内 容 AM06：30 现场布置到位 AM09：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员及活动关联人员等。 AM09：45 活动现场接待来人，来宾登记。凭认购券领取纪念品并发放抽奖礼券。 AM10：00 舞狮表演，酝酿现场气氛，吸引人流。 AM10：03 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾，介绍三重大奖活动有关事宜。 现场开始播放背景音乐，烘托气氛。放喜庆鞭炮。 AM10：08 高新区领导致辞。 AM10：13 高新区领导抽取来宾三等奖3名。并颁奖。（播放背景音乐） AM10：23 舞狮表演。 AM10：25 长河地产穆总致辞。 AM10：30 穆总抽取来宾二等奖2名。并颁奖。（播放背景音乐） AM10：40 杂技表演。 AM10：42 市领导致辞。 AM10：47 市领导及高新区领导共同为月亮单元剪彩。（播放背景音乐） AM11：00 市领导抽取来宾一等奖1名。并颁奖。 AM11：10 杂技表演。 AM11：15 指定客户现场签约仪式。 AM11：28 舞狮表演。 AM11：30 主持人宣布活动结束。鞭炮响起。 十、活动气氛营造 1、楼梯挂幅：位于楼梯正面40m×15m。 2、施工现场：高空气球 十三、工作分配： 1、长河公司： A、邀请卡制作 B、礼品及奖品筹备 C、主持人确定 D、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者及相关政府部门 E、冷餐准备 F、抽奖券制作 G、保安人员准备 2、云霞广告： A、现场舞台的搭建 B、横幅、挂幅的制作 C、邀请专业舞狮乐队、杂技单位及礼仪人员。 D、城管问题 3、易道行： A、活动方案建议。 B、所有媒体的设计方案（报纸、横幅、引导旗、高空气球、彩虹门、DM等）。 C、舞台背景的设计方案。 D、礼品设计方案建议。 E、抽奖券及抽奖箱方案建议。 F、活动举办执行指导。 G、活动拍照。 H、邀请DM的发放。 I、预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定 十四、抽奖过程 1、参与奖：钥匙环（印LOGO） 费用：2元/个 共计300个 2、抽奖安排：（易拉宝） 阳光五月，长河有礼 月亮单元开盘抽奖细则 一、参加资格 在售楼部办理完认购手续并交纳10000元定金的客户，于2006年月日0准时封抽奖箱，过时不候。 二、奖项设置 一等奖1名，奖价值3000元礼品一份 二等奖2名，奖价值1000元里礼品一份 本次抽奖活动，嘉宾持同一房号一、二、等奖不可兼得，优惠以每套计算，得奖结果以先抽取的为准。 三、抽奖方式 业主持抽奖邀请函入场，并由工作人员在业主当面将抽奖联用红包密封，在公证人员监督下投入容器内，重复投入无效。 凡本人不能到场的，可以委托他人代理参加抽奖活动，被委托人须持抽奖券、本人身份证按通知时间到达抽奖现场。 由随机产生的一位业主当众抽取二等奖一名，被抽中者抽取下一位获奖者，以此类推，最后抽出的二等奖获得者抽取一等奖。 兑奖方式 中奖客户兑奖时须由本人出具抽奖券，经确认无误，获奖者当场兑奖，否则视为放弃。 本活动解释权归长河地产公司所有 十五、费用预算 约为3万元 十六、其他需准备（注意）事宜 1、鉴于本次活动参与业主较多，因此保证客户顺利参与活动成为重要的工作目标。因此建议较早安排各个部门主管制定相应的保卫方案，客户凭借请柬进入，其他人员未经允许不能进入会场，活动过程中抽调尽可能多的协防人员参与秩序维持。 2、活动期间贵司必须指定专人监督活动流程，以确保活动的质量，注重活动期间的组织，防止活动停顿、冷场等现象，确保活动不出现程序性错误。 3、由于本次活动首次举行，为达到良好的预期效果，请贵司指定相关部门、相关人员配合协调 4、市政府领导和高新区政府领导的邀请最好是高官和主管官员。 5、政府官员致辞的内容与高新区发展状况有关。 6、公司领导致辞要与行政公寓相关产品介绍以及其给高新区市场带来的意义相关。 7、纪念品