excel数字分离法荟粹.docVIP

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  • 2017-05-31 发布于北京
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数字分离法荟粹 在工作中,常常因填表人书写不规范,造成汇总数据者无进行数据运算。或者通过某些软件导出的数据因产生了干扰符,造成后续运算难以进行。本文力图从以下五个方面者进行演示、总结,期望给各位同仁的工作带来便利。 去干扰符 数字在左边 数字在右边 数在字中间 同时提取多段数字 一:去干扰符 数据状态:数据中包含某个非数字字符,使数字以文本型式存在于单元格中,让公式无法运算。 举例: 人为产生的干扰符。例如“36.9℃”,因为数据中存在“℃”而导致求平均时公式无法运算。 导出软件或者其它未知因素造成的干扰符。例如图一,其中汇总结果有误,因为单元格B2存在干扰符。该符号看不见,也不是空格,但可以通过LEN函数计算单元格字符数来肯定它的存在。 图一 因干扰符而影响汇总 解决办法: 对于人为录入的数据单位,可以利用公式替换该字符为空,再进行下一步运算。以图一数据为例,假设B2:C9区域每个数据都有单位“℃”,那么计算平均温度的数组公式如下: =AVERAGE(--LEFT(I2:I9,LEN(I2:I9)-1)) 公式含义:从每个单元格左边第一位开始提取字符串,长度为总长度减1,即忽略符号“℃”,然后将提取出来的字符串转换成数值,再求平均。 而对于具有图一这种未知因素产生的无法识别的干扰符地汇总运算,可以使用以下数组公式: =SUM(--SUBSTITUTE(B2:B9,?,)) 公式含

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