excel数据有效性序列的使用.docVIP

[应用一]下拉菜单输入的实现 例1：直接自定义序列 有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。 操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击数据\有效性，打开数据有效性对话框；选择设置选项卡，在允许下拉菜单中选择序列；在数据来源中输入优秀，良好，合格，不合格（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。点击输入信息选项卡，选上选定单元格显示输入信息，在输入信息中输入请在这里选择。 例2：利用表内数据作为序列源。 有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。 操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击数据\有效性，打开数据有效性对话框；选择设置选项卡，在允许下拉菜单中选择序列；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。点击输入信息选项卡，选上选定单元格显示输入信息，在输入信息中输入请在这里选择。 例3：横跨