Excel表格的必学秘技的必学秘技.docVIP

引导语：在查看数据表格时，面对密密麻麻的数据很容易发生看错行的情况。要知道数据的重要性，一个不小心就是严重失误啊！希望有同样需要的朋友在看过本文后可以举一反三，解决实际工作中遇到的问题。  ??? ??? 一、让不同类型数据用不同颜色显示? ? ??? 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 ??? 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 ??? 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 ??? 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 ??? 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。???? 二、建立分类下拉列表填充项? ? ??? 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 ??? 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如