贵州新华电脑学院-offce课件第6章版面设计与打印输出.pptVIP

第6章 版面设计与打印输出 主要知识点： 6.1 页面设置 （掌握） 6.2 页眉和页脚 （掌握） 6.3 打印预览和打印（掌握） 6.1 页面设置 6.1.1 页边距 → 文件→页面设置 6.1 页面设置 6.1.2 纸张 常用的规则办公用纸: 国外纸张有: 国内纸张有： 同一种类型的纸，数字越大纸张越小，它们之间是成倍的关系。当遇到不规则纸张时用户可选择“自定义纸张”，但纸大小不能超过0.26~55.87 6.1 页面设置 6.1.3 文档网格 1、设置页面的字数及文字排列方向： Step1： → 【文件】→【页面设置】… →【文档网格】。 2、设置分栏效果： 6.2 页眉和页脚 6.2.1 “页眉和页脚”命令： 页眉：位于页面的顶部； 页脚：位于页面的底部； 1、创建页眉和页脚（所有页均相同） Step1： →视图→页眉和页脚。 页眉和页脚可以是：字符、图形、图片、艺术 字，也可以是日期、时间等。 6.2.1 页眉和页脚 “页眉和页脚”工具栏： 插入页码 插入页数 页码格式 插入日期 插入时间 页面设置 链接到前一个 显示/隐藏文档文字 页眉/页脚间切换 6.2.1 页眉和页脚 2、创建首页不同的页眉和页脚: →文件→页面设置→版式 6.2.1 页眉和页脚 3、创建奇偶页不同的页眉和页脚: →【文件】→【页面设置】 →版式 6.2.2 “页码”命令 →【插入】→【页码】…。选择位置及对齐方式后 →【确定】。 6.3 文档的打印预览和打印 1、打印预览窗口 进入方法： 打印预览视图比页面视图更加真实地表现文档外观，可看到文档打印的效果。 1） “常用” →“打印预览” 2）文件→打印预览 3）Ctrl+F2 4）Alt +Ctrl +I 6.3.1 文档的打印预览： 6.3 文档的打印预览和打印 注：关闭【放大镜】 按钮可以在预览视图中编辑文档。 打印预览窗口 6.3.2 打印预览和打印 1、打印文档 方法1： “常用” → “打印” 将整个文档快速地打印一份,不能进行打印设置； 方法2： “文件→打印” 方法3：“Ctrl +P” 6.3.2 打印预览和打印 2、打印指定文档或部份文档： 当前页：指当前光标所在页； 页码范围：连续的页之间用划线“-”隔开； 不连续的页之间用逗号“,”隔开。 课堂作业 在打印对话框中“页面范围”选项卡的“当前页”是专指：（ ） A、当前光标所在页 B、当前窗口显示的页 C、第一页 D、最后一页 在Word中，（ ）实际上对文档的编辑、排版和打印都将产生影响。 A、页面设置 B、字体设置 C、打印预览 D、页码设置 单选题 课堂作业 在Word的“页面设置”对话框中，可以调整纸张横/纵方向上的哪项：（ ） A、纸张来源 B、纸张大小 C、纸型 D、页边距 关于工具栏上“打印”图标，正确的是：（ ） A、可以设置打印份数 B、可以设置打印范围 C、可以设置打印机属性 D、点击后会立即打印一份 单选题 课堂作业 在Word 中的“打印”命令可以打印：（ ） A、当前页 B、选定内容 C、整个文档 D、指定范围 在Word的打印预览状态下，可以（ ） A、打印文件 B、调整显示比例 C、编辑文字 D、调整边距 多选题 课堂作业 以下哪些方法可以调节页边距。( ) A、调整左右缩进 B、通过标尺来调整 C、在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中设置 D、用“段落”对话框 在Word 中，以下有关页眉说法正解的是（ ） A、在页眉中可以插入时间与日期 B、页眉的边框线不可以改变 C、页眉中可以插入图片 D、可以在页眉与页脚中进行切换 多选题 课堂作业 以下可以在Word 文档中加上页码的是（ ） A、用“页面设置”命令 B、用“插入”-“页码”命令 C、用“工具”-“页码”命令 D、在“视图”-〉“页眉和页脚”命令中插入 在Word 的打印预览状态下可以（ ） A、查看标尺 B、打印 C、改变页边距 D、改变显示比例 多选题 课堂作业 “常用”工具栏上的“打印”按钮与快捷键“Ctrl+P”功能完全相同。( ) Word页眉中的边框线不可以删除。（ ） 在Word 中，页面设置主要包括设置纸张大小、页边距、版式和文档网