贸英语写作课件Unit1商务信件格式.pptVIP

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2017-05-29 发布于四川
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4)Enclosure 附件如信中有附件时，应在签名下注明Encl.或Enc.如附件不止一件应注明2 Encls or 3 Encls,或详细列明如下： Encls: 2 Invoices Enc.: as stated 附件：如文 Enc: 1 B/L 1 Photo 1 Certificate Encl-2 1. Price List 2.Terms and Conditions of Sales 5)The Carbon Copy Notation 抄送如果函件要抄送其他有关单位，同时使对方也知道已抄送其他单位，可在信件最后的左下角注明“CC(cc) to xxx” or “CC xxx” 6)Postscript 附言信写完后，如果想起还有要紧的要说，可以在信末加P.S. 引出补叙的话，然后由发信人签署本人简笔签名(本人姓名的第一个字母) Yours faithfully??????????????????? The OVERSEA CO.,LTD??????????????????? (Signature)???????????????????? Jackson Brown??????????????????? Sales Agent??????????????????? Enc. as stated?c.c. Mr. Henry Brown-EIE Co. (Sales Manager)P.S. Im going to see you at the Chinese Export?Corporation. J.B. Section 3 The Format and Features of Business Letters（商业书信的形式与特征） 1) Full Block Form 完全平头式：凡是用打字机打上去的每一行字，包括日期、封内地址、事由和结尾礼词。都是从左边的空白边缘打起。 2)Modified Block Form 改良平头式：这种格式，除日期，结尾礼词和签名部分外，其他部分每行开头都与左边空白看齐。 3)Semi-block Form with Indented Style混合式：与改良平头式只有一处区别，即混合式正文每一段的首句均要缩进3-6个空格。 Section 4 Addressing Envelopes 信封书写 Return Address Stamp Address Remarks Block style 平头式 Indented style 缩进式 Remarks:1.Private 私人信2.Confidential　机密信　3.Registered 挂号邮件4.Express　　　　　快递邮件5.Ordinary Mail　　　平信6.Immediate(Urgent)　急件7.Printed Matter　　　　印刷品8.Sample　　　　　　　样品 (1)Arrange the Following in Proper Form as They Should Be Set Out in a Letter 1)Senders name: Guangdong International Trading Corp. 2)Senders address: 48 zhongshan Road, Guangzhou, Guangdong China 3)Senders Telephone:4) Senders cable address: 5527CS 5)Senders telex address: 3328 cs CN 6)Date: September 15, 1999 7)Receivers name: Standard Oil Company 8)Receivers address: 38 Fifth Avenue, London, U. K. 9)Subject: Refrigerators 10) The message: We thank you for your letter of September 3 enquiring for the captioned goods. The enclosed booklet contains details of all our refrigerators and will enable you to make a suitable selection. We look forward to receiving your specific inquiry with keen