超整理术读后感.pptVIP

超整理术—一种实用的方法论 2011-10-14 引言 解决问题的“超级”整理术 问题在哪里 对象不够好—不断改善其本身属性 没有正确表达对象的优势—超级整理术的优势 中心思想：整理思绪 客观角度：与标的保持距离，冷静观察，最后完成要素的优先排序 掌握本质：唯有确实掌握本质，有效表现，才能深入人心 只要面对核心问题，事情多半就能顺利解决 操作步骤：按部就班 掌握状况：替对象仔细问诊，取得关于现状的信息 导入观点：以各种角度检视信息，找出问题本质，相互对调各类信息，舍弃多余的信息，排出含糊暧昧的部分，舍弃无谓的重复内容 设定课题：为了解决问题，设定必须处理的课题，如果本质是正面的，就琢磨使之发亮，强调被埋没的优势，如果本质是负面的，就反向思考，将负面扭转成正面，找出魅力所在。 实践整理术：三阶段整理 空间整理术 信息整理术 思考整理术 空间整理术 设定优先排序 在没有杂物、整洁舒适的环境中，有效率的工作 核心：舍弃所有“不常用”的东西。 舍弃：设定优先排序 将物品一字排开 设定优先排序 舍弃无用之物 决定物品的固定位置 笔：有用的一样一支足够 文件、数据：只保留最终版本 柜子：临时用品的避难所 名片：办公室固定位置统一保管 虚拟空间整理 基于档案只会增加，不会减少的前提，重点是尽量采用泛用性高的命名方式 标识统一 每一层储存5-8个档案夹，最多不超过10个 每个星期一一早上