销售统计表图表与透视表及整体制作.pptVIP

计算机基础教程 任务驱动： 项目二：销售统计分析表 任务2 销售统计表中图表与透视表的处理 任务3 产品价格及销售统计表的整体制作与完成 知识点掌握： 掌握创建图表及设置的方法；掌握透视表的创建及各元素的设置方法。 掌握工作表的页面和边框进行设置并进行合理修饰，打印表的设置，会合理设置各种打印参数。 任务2 销售统计表中图表与透视表的处理 3.2.1 图表的类型 3.2.2 图表的建立 3.2.3 图表的修改与美化 3.2.4 透视表的生成 3.2.1 图表的类型 图表是将工作表中的数据用图的形式表示出来。有两种形式，一种是嵌入式图表，另一种是工作表图表。 将创建图表的数据和图表放在同一个工作表中称为嵌入式图表，此时图表是作为一个图形对象存在于工作表中。将图表单独放在一个工作表中称为工作表图表。 a、嵌入式图表 嵌入式图表：是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据. b、图表工作表 图表工作表：图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中 （1）认识图表的界面 1.图表组成 （2）了解图表术语 数据点:一个数据点是一个单元格的数值的图形表示 数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列 网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条 轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和数值轴) 刻度线与刻度线标志:轴上与轴交叉起度量作用的短线 误差线:与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错误的图形线 图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色 图表中的标题:表明图表或分类的内容 图表的其它分类方法 从大类上讲，分为标准类型和自定义类型。 标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约14种类型。 自定义类型：Excel提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基于标准图表类型的内置图表类型。这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。 常见图表介绍： 柱形图 形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化 。 常见图表介绍： 条形图 条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间 常见图表介绍： 折线图 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用 。 线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等 常见图表介绍： 饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。 常见图表介绍： 面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度 3.2.2 图表的建立 图表建立步骤：打开工作簿，选择【插入】→【图表】，弹出图表向导，依次进行设置，最后得到一张图表。 或是点击工具栏上的“插入图表”按钮 图表向导： 图表向导： 图表向导步骤一：选择需要的图表类型 图表向导步骤二：选择图表的数据系列 图表向导步骤三：图表选项操作 图表向导步骤四：指定图表位置 操作实例：销售统计表中图表的生成 3.2.3 图表的修改与美化 修改图表包括三部分: 图表类型 图表数据源 图表选项 操作方法: 菜单[图表]—[类型/数据源/选项]—分别在弹出的对话框中进行修改 各类修改操作： 添加数据系列：使用 “图表”菜单中的“添加数据”菜单项。 删除数据系列 单击图表中要删除的数据系列,按Delete键 或直接删除数据表中的对应数据行（或列） 修改图表选项操作: 菜单[图表]—[图表选项]—出现图表选项对话框 可编辑内容有:标题、坐标轴、 网格线、 图例、 数据标志等 注意：单个数据的修改 单元格与数据点的值的修改 直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对应数据点。 拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单元格中的数值。 图表的美化 图表的美化：也即图表的格式化:对生成的图表进行修饰,使其更加美观 美化图表:设置图表中的各种对象的格式,包括如下内容 改变图表颜色、图案、边框; 调整图表大小; 设置标题格式; 设置图例格式; 设置数据系列格式; 设置坐标轴格式; 添加或取消垂直线、高低点连线、涨跌柱线； 添加趋势线。 图表的美化 快速美化的方法：想对某个对象进行格式化，就在某