机械工程学院仪器设备采购工作流程.doc

机械工程学院仪器设备采购工作流程 注：1.流程图中提到的西安交通大学处级单位仪器设备调研报告、采购工作表 标书范本、合同、设备验收单、免招标申请表等均可在重条处网页下载。 2.流程图中个环节严格按照学校有关文件精神执行。 本院各项目单位使用国家、地方、学校经费需要采购的设备 设备金额在10万~20万元（含10万）由学院采购工作小组组织招标采购 设备金额在20万元以上（含20万）由学校重条处组织招标采购 设备金额在10万元以下由各单位直接负责采购 招标采购设备申请 项目单位在充分调研的基础上提交西安交通大学处级单位仪器设备调研报告； 项目单位提交西安交通大学处级单位仪器设备采购工作表（工作表中的供货单位不得少于3家） 学院采购工作小组审核调研报告及采购工作表 组织招标文件 由项目单位填写标书初稿； 由学院采购工作小组审核标书形成招标文件； 由学院采购工作小组确认邀请投标单位资质，并向其发出招标文件。 设备免招标答辩 由学院采购工作小组根据项目单位的采购设备聘请3名以上相关专家（含有一名是项目单位负责人或项目负责人指定的本单位的专家）和2名学院采购工作小组成员形成专家组； 由专家组组长主持免招标答辩； 专家组组长负责填写西安交通大学处级单位免招标项目会签单 设备招标 由学院采购工作小组根据项目单位的采购设备聘请5名相关专家（含有一名是项目单位负责人或项目负责人指定的本单位的专家）形成专家组； 由专家组组长主持开标、议标、询标、二次报价、评标等，不记名投票确定中标单位； 专家组组长负责填写西安交通大学处级单位招标项目中标会签单 对免招标项目，仅一家供应商由专家组评议 有两家供应商，双方经竞争谈判后由专家组确定。 议； 签订技术协议与设备采购合同 项目单位甲方与中标商乙方签技术协议； 学院、项目单位、中标商签订采购合同或协议，学院采购工作小组组长代表需方在合同上签字，然后到重条处加盖合同章； 进口设备由学院采购工作小组组长代表需方与供方签订协议，再由重条处统一负责与外商签订外贸合同， （按学校要求合同中付款方式尽量不要打预付款） 合同执行 设备调试与验收 合同执行完毕，安装调试正常后，项目单位出具书面验收报告； 由学院、项目单位有关专家、供货商按合同约定的条款进行质量验收 付款 项目单位持中标会签单、合同、报销审批单、固定资产四联单、验收单、发票等，到财务处办理报销手续 免招标采购设备申请 1、项目单位在充分调研的基础上提交西安交通大学处级单位仪器设备调研报告； 2、提交免招标申请表，申明理由； 3、学院采购工作小组审核调研报告及免招标申请。 准备免招标答辩材料 由项目单位准备10～15分钟的免招标答辩PPT。