岗位分析地三种经典方法.docVIP

岗位分析的三种经典方法 一、访谈法 1.三种情况 运用访谈法的情况，包括一对多、多对一、多对多三种情况。 2.适用范围 在企业运用访谈法，最适合两类岗位的人：一类是最高层；另一类是基层书面表达能力较差的员工。 3.访谈对象 通常来说，访谈法的访谈对象是人力资源专家或者是本公司人力资源部的人。 4.访谈法的特点 优点 直接是访谈法最显而易见的优点。 缺点 被访谈者会不自觉夸大岗位工作难度，不便于统计结果，比较耗时。 5.访谈的10大准则 运用访谈法时，要遵守以下十大准则： ◎ 说明目的，不要让访谈人误解； ◎ 找到合适的表格工具； ◎ 记录，找到合适的工具； ◎ 控制访谈的内容、时间； ◎ 清楚哪些因素； ◎ 记下意外信息； ◎ 与被访谈人的上司合作好； ◎ 跟访谈者建立融洽的信赖关系； ◎ 事先准备好问卷或者提纲； ◎ 最后要检查、核对。 6.运用访谈法的注意事项 明确访谈者与被访谈者 访谈法应该有访谈人和被访谈人。 掌握访谈时间 访谈时间一般以90分钟为宜，即便对老总也要控制在2个小时之内。如果对书面表达能力不太强的基层员工进行访谈，可采取群体访谈方式，以获得会更系统全面的信息。 列出访谈提纲 应用访谈法时，必须列出访谈提纲。 【案例】 岗位分析访谈表 一、任职资格 1.年龄：25～35岁； 2.性别：不限； 3.学历及专业：本科以上，人力资源专业或其他经济管理类专业； 4.健康状况：无残疾或其他缺陷、体健貌端； 5.经验：三年以上企业人力资源管理经验； 6.知识：具有较高的理论水平，熟悉国家劳动人事法规政策，具有心理学、组织行为学、情商学等多学科知识，系统参加过现代人力资源培训； 7.能力：全面掌握企业人力资源开发与管理的理论及操作技能； 熟练掌握现代办公自动化信息系统（电脑操作、人力资源信息软件等）； 有良好的文笔和口头表达能力，语言有较强的感染力； 8.性格：性格稳重，有亲和力，善于沟通协调人际关系； 9.品德：为人正直，有良好的职业操守，有正义感和社会责任感； 10.其他要求。 二、工作条件及权限 1.公司提供相应办公室、办公用具、用品等； 2.公司领导授予履行该职务应有的工作权限。 编制 审核 批准 NO. 版次变更 修订日期 修订内容摘要 登录者 三、教育要求 对于本职位的工作来说，一些教育与知识可以从学校获得，也可以通过自学在职培训或工作实践中获得。 请确定下列教育或知识中哪些是必要的，并在每条前面打“√”标记。 任职者能够读写并基本理解口头或书面指令； 任职者能够理解并执行工作程序以及理解上下级的隶属关系，能够进行简单的数学运算和操作办公室设备； 任职者能够理解并完成交给的任务，具备每分钟至少打50个汉字的水平； 具备本职位工作需要的专业知识； 具备相近专业领域的一般知识； 具备商业管理与财政等方面的基础知识与技能； 具备商业管理与财政等方面的高级知识与技能； 其他方面的经验要求： 四、经验 本职位要求任职者具备哪些经验？请确定下列哪些经验是必需的？ 只需要1个月的工作实习期或在职培训期； 只需要1个月～3个月的工作实习期或在职培训期； 只需要4个月～6个月的工作实习期或在职培训期； 只需要7个月～12个月的工作实习期或在职培训期； 只需要1年～3年的工作实习期或在职培训期； 只需要3年～5年的工作实习期或在职培训期； 只需要5年～8年的工作实习期或在职培训期； 需要8年以上的工作实习期或在职培训期； 其他方面的经验要求： 五、担负的管理职责 任职者担负的管理责任 工作指导 布置工作 检查工作 制定计划 目标管理 协调活动 解决雇员问题 评价下属 完成每项工作的时间百分比 任职者直接管理的职工人数 六、工作关系 本职位的工作要与哪些人发生工作联系？在描述这些联系时，要考虑这些联系是怎样建立的？在部门内还是部门外