英语作文书信写作格式与技巧.pptVIP

Two letter forms 英文信封(Envelope)的寫法（Block Format 齐头式） 英文信封(Envelope)的寫法 （右缩式 Indented Format ） 地址的书写顺序是由小到大: 第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，第三行写出寄信人所在国家的名称。 如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O （care of）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为： Song Li No.1 Middle School Nantong, 226000 Jiangsu 练习填写信封 George Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan, R.O.C. Please write an envelope for him. George Wang?????????????? 23, Alley4, Lane130,????? ? Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104?????? ??? R.O.C.???????????????????????? Mike Clinton 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101 U.S.A The Elements of English Letter Writing 1. 信头 Heading/Letterhead 2. 写信日期 Date 3. 信内地址 (收信人) Inside Address 4. 称呼 Salutation 5. 正文 Body of Letter 6. 客套结束语 Complimentary Closing 7. 署名 Signature Heading 信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。 Date 日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如May 7,2006; 23 September, 2005 Inside Address 信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。 Salutation 称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear… 或My dear…开头的。 1.亲近熟悉的人: Dear/My dear +称呼或名字。 2 长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女士/教授” 3 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. 有时直接用 Gentlemen(复数)。 Body 语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。 Complimentary Closing 开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。 1. 家人亲戚: Your loving mother/son/brother; Yours lovingly, With love, All my love etc.