第六章 秘书的日常事务工作.pptVIP

（一）做好口头信息的安全 1．不在组织内部或外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属； 2．在没有确认电话对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机、答录机给出保密信息； 3．只向来访者提供组织允许提供的信息，若超出范围，应向上司汇报； 4．遵照会议的要求传达会议信息。 第六章 秘书的日常事务工作 第四节 印信与保密工作 （二）做好纸面信息的安全 1．接收任何保密文件、资料等都要签收并登记； 2．文件只发给或传阅到被授权的人员，并要签收； 3．在传递保密文件或资料时，要放在文件夹中携带，以防失密或散落丢失； 4．保密的信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明“机密”，保存在带锁的、防火的柜子里； 5．离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子； 6．用邮件发送保密信息，信封要贴封口，并标记“秘密或保密”； 7．为了确保安全，高密级信息可以由工作人员亲自送交收件人； 8．当传真保密信息时，需使用具有保密功能的接收设备或要求接收人等在传真机旁即时收取； 9．极为重要且不常使用的纸面信息可以制成缩微胶片，保存到保险柜里； 10．不再需要的保密文档要粉碎。 第六章 秘书的日常事务工作 第四节 印信与保密工作 （三）做好电子信息的安全 1．计算机显示器应放置在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速滚动页面或关闭显示器；