办公用品管理办法.docx

办公用品及固定资产管理制度一、总则 第1条 为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。二、使用范围第1条本制度适用于公司全体员工以及对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。三、采购管理第1条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 第2条 集中采购由综合办公室负责并管理。 第3条 综合办公室应保障各部门办公用品需求。第4条 集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机配件及U盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。第5条 实行定期计划批量采购供应。即：每月29日前各部门向行政管理部提报当月所需用品计划，行政办公室统计各部门采购量后做好《办公用品采购计划单》（附表3）经总经理批示后，由行政办公室统一采购。采购渠道定为网络采购（京东、天猫等），须开具发票。第6条 各部门若临时急需采购办公用品，由使用部门专人填写《办公用品急需采购单》（附表2），并在备注栏内注明急需采购的原因，经部总经理审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。 第7条 消耗量较大者可以少量库存。如：A4、A3打印纸张，各规格打图纸张、墨盒等。四、采购渠道及价格第1条 采购渠道为网上商城。京东、天猫等正规采购平台。第2条 采购过程中要货比三家，确保采购质量好及价格低。五、采购报销及支付第1条 在网上商城选购好产品后选择货到付款，并填写好发票信息，收货后检查货品和发票，无误后把发票及入库单交给财务进行结款。第2条 如财务原因不能及时结款的，由综合办公室垫付费用后，填写《报销凭证》与发票及附件一同交与财务进行报销。六、办公用品管理第1条 采购后须办理采购入库手续，填写《办公用品入库单》（附表8），更新《办公用品台账》电子版（附表9），做好文档记录及电子版备案。七、固定资产管理第1条 综合办公室负责固定资产的维护及管理。第2条 建立公司固定资产台账。并对固定资产进行有序编号、对使用、管理人员进行相应登记。第3条综合办公室负责每月更新《固定资产台账》（附表6）。如需报废的需填写报废申请单，第4条 如公司固定资产发生变化时，办公室负责及时将固定资产变化情况以书面的形式通知财务人员第5条 大型固定资产由综合办公室分配专人进行负责管理，设备写明分配的管理人员，如设备未及时管理，将对设备管理人员进行20-100元的处罚。（详见附表10）八、办公用品的领用及责任第1条各部门员工领用办公用品需到行政办公室填写《办公用品个人领用登记表》（附表1），专人专表。固定资产（如笔记本电脑、鼠标、网线及仪器设备）等领用后请个人妥善保管，如在领用期间发生丢失损坏等情况，由个人承担全部责任并按价赔偿。第2条行政办公室负责填写《办公用品个人领用登记表》，详细填写分发类型、日期、品名与数量、领用人签字等，并做好办公用品领用记录存档。第3条公司大门钥匙及门禁卡应妥善保管，如期间因个人原因丢失，应及及时报备，重新领用时应填写《丢失补领表》，发生的费用由个人承担。第4条公用办公耗材（打印机、传真机、饮水机、电话）等物品如不是因个人有意行为所导致的损坏，经综合办公室核定后，由行政办公室专员填写《办公用品维修申请单》（附表4）汇报总经理，上级批准后由行政办公室专员负责联系维修人员进行维修，确保设备正常使用。第5条公司员工离职时，应将领用的仪器、设备、电脑及相应未使用的办公用品全部归还办公室。第6条 综合办公室应在每月28日进行办公用品和固定资产盘点，并及时更新《办公用品台账》（附表5）。第7条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。 第8条对决定报废的办公用品和固定资产，要做好登记，在《报废处理登记表》（附表7）上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，由行政办公室。办理报废注销手续。九、附则 第1条 本制度于2016年5月1日起开始执行。第2条 本制度由综合办公室制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。北京华源地质环境工程有限责任公司2016年04月26日办公用品个人领用登记表附表1毛洪亮-2016类型领用物品名称数量领用部门领用人签字领用日期经办人备注办公用品急需采购单申请人部门申请物品名称数量单价合计金额备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　急需说明： 审批人：办公用品采购计划单附表3申请日期申请部门申请采购物品申请物品规格型号数量单价合计金额2016-6-2行政一次性纸杯云娜-100只/包 250ml/只313.741.1抽纸银雅-6包/提39.929.7垃圾袋振兴-加厚中号 3卷/袋28.817.6行政部审批结果：总经理审批结果：办公用品维修申请单附表4维修物品名称数量维修日期维修单位（个人）维修