如何做好一名行政人员.doc

如何做好一名行政文秘人员 懂得作为行政人员的工作 一、 负责领导日程安排提示；负责本部门工作日程安排及各项例行检查。 二、 负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。 三、 负责公司文件、信件、报刊分发工作；负责当日会议安排准备工作。 四、 负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。 五、 负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。 六、 负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。 七、 负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。 八、 负责公司印鉴、证照的使用和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。 九、 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。 一、负责年度工作计划、工作总结的拟订； 二、负责印发公文的审核，以及相关综合性材料的起草与汇总； 三、负责安排院党委会、检察长办公会等日常会议，拟定每周工作安排；做好相关会议的记录，并根据需要整理会议纪要； 四、负责院领导参加各类礼仪活动的讲话材料起草工作； 五、负责学院政务平台的建设、管理与组织、协调工作，逐步规范和完善学院电子政务系统的运行使用； 六、负责检察长信箱管理、以及来信来访的接待工作； 七、负责检察院办公室主页的维护工作； 八、做好信息收集、编发动态简报，协助领导进行调研与咨询； 九、完成领导交办的其他工作。 作为行政文秘人员应注意事项 1注意沟通中的态度 2注意倾听 3表达出让人印象深刻的沟通话语 4正确回应对方的话 5向上司汇报工作的技巧 6懂得如何与上司沟通 7千万不要在会议等公开场合，提出对领导的批评，即使你说的是对的 职责要求 合理友好与领导交流 1. 说话中心要突出,不要说废话, 2. 情况要掌握的全,准,不要说些摸棱两可的话,是就是是，否就是否,不知道就是不知道 ??还要提防他问点相关的问题. 3. 没有绝对把握的情况下，不要随便否定领导的话,即使有把握,也要注意给他留面子. 4. 注意领导的反映, ,也就是察言观色. 5. 不同的领导有不同的秉性,所以熟悉什么话领导喜欢听,什么样的话领导不喜欢听,也挺重要的, 别说犯忌讳的话 ,否则印象分会大减. 6. 另外, 除了沟通之外,平时的表现更重要，毕竟咱们搞技术的,最终还是要靠实力说话的,没有真本事,说的再好听也是白搭,平时塌实认真点，给领导留下好印象,赢得领导的信任的话,沟通起来事半功倍. 2. 作为企业行政文秘人员，经常会于上司、领导打交道。普遍的感受是“伴君如伴虎”，上司永远是不可琢磨，猜不透其意图。于是乎，战战兢兢，缩手缩脚，如履薄冰。其实，并非“老虎的屁股摸不得”，而在于如何去摸，在于掌握与上司沟通的技巧。