如何快速掌握Excel.doc

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在Excel中快速插入Word表格Excel可以处理Word表格中列出的数据,可用以下方法快速插入Word表格:1. 打开Word表格所在的文件。2. 打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域。 3. 选中Word中的表格。4. 按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 使用隐藏功能 (一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单 1、从“工具”菜单中选择“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。 2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。 (二)隐藏整个工作簿 1、打开需要隐藏的工作簿。 2、在“窗口”菜单上,单击“隐藏”命令。 3、退出Excel时系统会弹出信息提示框询问是否保存对隐藏工作簿的改变,单击“是”按钮,那么在下次打开该工作簿时,它的窗口仍然处于隐藏状态。 (三)隐藏工作簿中的工作表 1、打开Excel工作簿,选定需要隐藏的一张或多张工作表。 2、选择“格式”菜单中“工作表”项目下的“隐藏”命令。 (四)隐藏工作表中行或列 1、从Excel工作表中选定需要隐藏的行或列。 2、在“格式”菜单上,指向“行”或“列”,再单击“隐藏”命令。 (五)在选定单元格中隐藏零值或其它数据 1、选择包含零值(0)或其它要隐藏数值的单元格。 2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡。 3、在“分类”选择框中,单击“自定义”分类。 4、如果要隐藏单元格中的零值,在“类型”框中键入 0;-0;;@;如果需要隐藏单元格中所有数值,则在“类型”框中键入 ;;; (三个分号)即可。经过这样设置后,被隐藏的数值将只出现在编辑栏或正编辑的单元格中,这些数值将不会被打印出来。 (六)在全部工作表中隐藏零值 1、单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后在弹出的“选项”窗口中单击“视图”选项卡。 2、要将含有零值的单元格显示成空白单元格时,只需清除“零值”复选框即可。 显示隐藏项目 (一)在“文件”菜单中显示最后使用过的工作簿清单 1、在“工具”菜单中,单击“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。 2、选定“最近使用的文件清单[ ]项”复选框,并输入需要显示在“文件”菜单中的文件数。 (二)显示隐藏的工作簿 1、在“窗口”菜单上,单击“取消隐藏”命令。 2、在“重新显示被隐藏的工作簿窗口”列表框中,双击需要显示的被隐藏工作簿的名称。 (三)显示隐藏的工作表 1、在“格式”菜单上,指向“工作表”,再单击“取消隐藏”命令。 2、在“重新显示隐藏的工作表”列表框中,双击需要显示的被隐藏工作表的名称。 (四)显示隐藏的行或列 1、如果要显示被隐藏的行,需要选定其上方和下方的行。如果要显示被隐藏的列,则选定其左侧和右侧的列。 2、在“格式”菜单上,指向“行”或“列”,再单击“取消隐藏”命令。   3、如果用户隐藏了工作表的首行或首列,则需要采用如下的方法才能将隐藏的行、列显示出来,首先单击“编辑”菜单上的“定位”命令,在“引用位置”编辑框中键入 A1,然后单击“确定”按钮,接下来选择“格式”菜单上的“行”或“列”项目中的“取消隐藏”命令。 (五)在选定单元格中显示零值或其它数据 1、要将隐藏后的数值再显示出来,可先选择单元格。 2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令。 3、单击“数字”选项卡,在“分类”框中,单击“常规”选项,这样就可应用默认的数字格式。 Excel输入特殊符号技巧三则 Excel的文字处理功能比较弱,无法插入符号。可是用Excel来制作报表,常常会需要输入很多符号,下面介绍在Excel中输入特殊符号的三种方法。 ★转移法 我们仔细比较Word和Excel的插入菜单,Excel中无“插入/符号”子菜单,通常都是先打开Word,利用Word的“插入/符号”菜单,找到需要的符号,再“复制”、“粘贴”到Excel中,这种方法有点繁琐。 ★软键盘法 报表中常用的“二○○二”中的“○”。以前我都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的,“00”是数字键,“OO”是英文字母“o”的大写,“零零”是中文数字的大写,而“二”是中文数字的小写,它们之间都不匹配。后来,经过仔细摸索,发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。下面就以“二○○二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。打开中文输入法,先输入“二”,在中文输入法状态下,用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志,这里选“单位符号”,这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上,按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键,中文小写的“○”便被录入进来。 ★技巧法

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