如何设置自定义数字格式代码.docx

如何设置自定义数字格式代码Excel提供了大量样式的内部数字格式，但仍然不能满足部分人的需要，于是我们就需要使用自定义数字格式来处理问题。1.创建自定义格式例如：单元格中内容显示为“张三”，要求将“张三”显示为“李四”。操作步骤：选取”张三”的单元格，打开【单元格格式】对话框，选取【数字】选项卡，在【分类】列表框中选取【自定义】选项，在右侧的【类别】框中输入“;;;“李四””。2.自定义格式代码基本结构人们可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式，如上面的例题，“;;;“李四””就是一组代码。代码分为四部分，中间用“;”号分隔，具体如下：正数格式；负数格式；零格式；文本格式3.自定义格式常用的代码代码是设置自定义格式必不可少的部分，主要有数字和文本代码，以及日期和时间代码两种。1）数字和文本代码“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于【分类】列表中的【常规】选项。如输入10.001就显示10.001.“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于占位符，则用0补位。如代码“000”时，12则显示为012.“#”：数字占位符。只显示有意义的零而不显示无意义的零。如代码为“###”显示12，而不是显示012，此处12前的0即为无意义的零。小数点后数字大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度是小数点可对齐。“，”：千位分割符号。数字使用千位分割符号。如果在代码中“，”后，则把原来的数字缩小1000倍。如设置代码：“0，”，1000则显示为1.“文本”：显示双引号中的文本。[颜色]：用指定的颜色显示字符。有八种颜色可选，红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。[条件]：可以先判断单元格内容，然后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另一个是除了这两个条件外的其他情况，条件要放到方括号中。如代码设置：“[100]”“超额完成”；[=100]“基本完成”；“未完成””,意义为大于100显示“超额完成”，等于100显示为“基本完成”，其他的显示为“未完成”。2）日期和时间代码下面是常用的日期和时间代码。“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年。“MM”或“M”：以两位（01~12）或（1~12）显示月“DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1~31）来显示天“H”或“HH”：以一位（0~23）或两位（01~23）来显示小时“M”或“MM”：以一位（0~59）或（01~59）显示分钟“S”或“SS”： 以一位（0~59）或（01~59）显示秒。4.数字自定义格式综合应用实例1）设置万元显示要求：把“12345”显示为“1.2”代码：“0”.“#，”代码说明：由于是万元显示，所以小数点要向前移动四位，这里用“，”向前移三位，用“#”占一位，总共是四位。把“.”插入到一个小数的倒数第五位，然后用“0”确保“.”插入的是数字中间，完成了万元显示。注意：用“#”.“#”也可以完成万元显示，但当数字小于1万时，小数点前没有显示零，如5000，显示为“.5”。用途：在上报的财务报表中，有报送的对象只须知道大概总数，而不必知道某个数字是几元几角时，这时把报表做成万元显示是一个理想选择。2）小数位对齐要求；将一组数字对齐。代码：“？？？.？？？”代码说明：“.？？？”可以在小数点后对无意义的零添加空格，在某一列使用自定义格式，小数点后无论几位，都会用空格补充，以达到小数点对齐的效果。用途：在工作表中对齐某列无规则小数位数。3）设置文本型代码要求：“1”显示为“000001”。代码：“000000”代码说明：“0”是数字占位符，当数字的实际位数小于“0”的位数时，会显示这些无意义的零。用途：在商品管理中，一般都要设置物品代码，而这些物品代码可以通过设置文本格式后再来输入代码来实现，但无意义的零还是要手工输入。用零作为占位符的自定义数字代码设置数字格式，则可以让单元格自动添零。3）数字串显示为日期格式要求：把设置为“2008-08-11”。代码：“0-00-00”代码说明：0是数字占位符，“0-00-00”中的最后两个零是为11占位，中间的两个零为08占位，第一个0是为前面的2009占位。用途：在很多专业软件导出的日期为YYYYMMDD格式，而在Excel中则不是标准的日期格式，这时用插入“-”的方法可显示为标准的日期格式。4）带单位符号显示的数字计算要求：在“数量”列显示的数量后加单位“条”；在“进价”列的进价后显示单位“元/条”；在“金额”列能对“数量”列和“进价”列进行运算，并在该列金额后单位“元”，即金额=数量*进价。代码：“数量”列：#“条” “进价