02文本的输入与编辑.ppt

第2章 文本的输入与编辑 文本的输入与编辑是Word的最基本操作，无论多么复杂的文档，都是从文本的输入开始，一步步完成的。本章我们便来学习如何输入文本，如何选择文本，如何复制、移动与删除文本，以及如何查找与替换文本等。 本章内容提要 输入和增改文本 编辑文本 2.1 输入和增改文本 2.1.3 插入日期和时间 2.1.4 增补与改写文本 2.2 编辑文本 2.2.2 移动、复制与删除文本 2.2.3 查找与替换文本 2.2.4 文档浏览与定位 2.2.5 撤销、恢复和重复操作 要撤销错误的操作，可使用以下几种方法： 按【Ctrl+Z】组合键，或选择“编辑”“撤销”菜单项，或单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 ，可撤销最后一步操作；连续执行该命令可撤销多步操作。 单击“撤销”按钮右侧的 ，打开历史操作列表，从中选择要撤销的操作，则该操作以及其后的所有操作都将被撤销。 综合实例——制作产品使用说明书 本例通过制作 “产品使用说明书”文档，来练习输入与编辑文本的相关操作。 本章小结 能够熟练地在文档中输入文本，插入特殊符号和当前日期。 能够熟练地在文档中增补、删除和改写文本。 能够熟练掌握选取、移动和复制文本的各种方法。 能够熟练掌握查找、替换文本的方法。 操作步骤 插入版权符号 打开素材文档 增补文本 改写文本 删除文档中多余的空行，并将手动换行符替换为段落标记 将手动换行符全部换为段落标记 2.1.1 输入中文和英文 启动Word 2003后，系统默认的输入法为英文输入法，如果要输入汉字，需要先切换到中文输入法。 若文档编辑区中未显示光标，可将鼠标指针移至编辑区中并单击。此外，在文本输入过程中，若输入错误，可按键盘上的【Backspace】键删除输错的内容，然后重新输入。如果需要输入空格，可按键盘上的空格键。 切换至英文输入法输入英文 当输入满一行时，Word会自动换行，不必在每行结束时按【Enter】键，只有当一个段落结束时才需按【Enter】键。按下【Enter】键后，将在段落末尾产生段落标记 ，单击“常用”工具栏中的 按钮可显示或隐藏该标记。此外，如果希望在未满一行时进行换行，但并不开始一个新段落，可按【Shift+Enter】组合键（俗称“软回车”或“手动换行”）。 英文输入法默认状态为小写字母输入，如果要输入大写字母，可按一下【Caps Lock】键切换至大写字母锁定状态，然后输入，再次按该键可取消大写锁定。此外，按住【Shift】键的同时敲击相应键，也可输入大写字母。 键盘中有些按键上有上下两档字符，直接敲击这类按键可输入下档字符；按住【Shift】键敲击，可输入上档字符。例如，在中文输入法状态下按组合键【Shift+ 】和【Shift+ 】，可输入“（”和“）”。 2.1.2 插入特殊符号 利用“符号”栏输入 利用“插入特殊符号”对话框输入 利用“符号”对话框输入 增补文本 改写文本 要回到普通模式，可重新按一下【Insert】键或双击状态栏中的“改写”按钮 。除了可在“改写”模式下改写文本外，我们也可在普通模式下选中要改写的文本，然后输入新的内容，新输入的内容将替换选中的内容。 2.2.1 选择文本 拖动鼠标选择文本 配合【Ctrl】键选择不连续文本 选择一句话：按住【Ctrl】键，同时在要选取的句子中的任意位置单击鼠标 选择若干连续行 选取一行文本 选择段落 按住【Alt】键，然后按住鼠标左键拖出一个矩形选区，可选中此矩形选区中的文本。 按【Shift+Home】组合键，可选择一行中光标前面的文本。 按【Shift+End】组合键，可选择一行中光标后面的文本。 按【Ctrl＋Shift＋Home】组合键，可选择从光标至文档首的所有内容。 按【Ctrl＋Shift＋End】组合键，可选择从光标处至文档尾的所有内容。 移动和复制文本常用的方法有两种：一种是使用鼠标拖动；另一种是使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。若要短距离移动或复制文本，使用鼠标拖动的方法比较方便。 1．移动和复制文本 移动文本 若要移动或复制的文本离目标位置较远，或不在同一篇文档中，此时可利用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令来进行移动或复制操作。 剪切是指将选中的内容放到剪贴板上待用，原内容被删除；复制与剪切的不同之处是其不删除原有内容；粘贴的作用是将最后一次剪切或复制的内容从剪贴板复制到目标位置。 复制文本 若在拖动鼠标的同时按住【Ctrl】键，此时鼠标指针变为“ ”形状，表示当前执行的是复制操作，释放鼠标后，所选文本即被复制到目标位置。 利用命令移动文本 利用命令复制文本 2．删除文本 利用【BackSpace】键删除光标左侧的文本 利用【Delete】键删除光标