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一、Excel的启动 方法1：用鼠标双击桌面上的Excel图标 方法2：单击任务栏“开始”→程序→单击Excel图标 二、界面介绍 1.标题栏：位于屏幕顶部，显示应用程序名和文件名。2.菜单栏：所有命令的集合。 3.工具栏：由菜单中筛选出来，以图标按钮的形式表现命令。 *显示/隐藏工具栏：在工具栏处单击右键。 *移动工具栏：用鼠标置于工具栏上没有按钮的地方拖动 4.编辑栏：用来输入或编辑单元格的内容和运算式 5.工作薄：用来存储并处理数据的地方，对于新的工作簿，Excel会在标题栏给予文件名（ Book1、Book2……） 6.工作表：由65536行各256列构成的一个表格 工作表标签：显示每个工作表的名称，以区分各不同的工作表。 7.滚动条：控制工作表来回移动（垂直/水平滚动条） 8. 方法一：单击任务栏上的输入法图标 方法二：使用键盘 Ctrl+空格键：中英文输入法切换 Shift+空格键：全角与半角状态切换 Shift+Ctrl： 输入法逐个转换 Ctrl+句号：点和句号切换 四、建立表格 A、新建文件 方法1：文件→新建 方法2：单击工具栏上的“新建”按钮 B、建立表头 （使用键盘移动光标） 按[Tab]键：向右移动 按[Enter]键：向下移动 按[↑]：向上移动 按[↓] 向下移动 按[←]：向左移动 按[→]键：向右边移动 C、选择单元格区域方法如下：1.选取单一的单元格：Mouse单击或利用名字框 2.选取连续的单元格：Mouse拖动或 Shift+Mouse单击 3.选取不连续单元格：Ctrl+Mouse左键 4.选取整列或整行：单击工作表的行号或列标 5.选取整个工作表：单击工作区左上角的全选框。 输入数据的技巧： 1、将数字转为文字输入：输入数字前加[’]号 例：‘8844134 2、输入数值时：用[,]号作千分位分隔 在数字前输入[+]号被忽略； 给数字加上小括号或在数字前输入[-]表示负数。 3、同时对多个单元格输入相同的数据： 选择要输入数据的单元格→输入数据→按Ctrl＋Enter结束输入 五、编辑表格 A、调整行高、列宽： 方法一：拖动行号下边框线、列标右边框线 方法二：选定行号、列标单击右键，选择“行高”、“列宽”。 **均匀分布各行、列的技巧：选定多行、多列，拖动其中的一行或一列，所有被选中行或列将均匀分布。 B、单元格对齐：单击工具栏的“左对齐、居中、右对齐、合并及居中”按钮 C、修改数据 1、重新输入：直接输入数据覆盖错误的数据。 2、在单元格内修改数据：双击所需要修改的单元格 D、行/列的插入与删除 ? 插入行/列：选定需插入行/列处→单击右键→插入 ? 删除行/列: 选定需删除的行/列→单击右键→删除 六、文件管理 1、保存文件：文件→另存为/保存或单击工具栏的“保存”按钮 2、自动保存：a.工具→加载宏→选中“自动保存”复选框b.工具→自动保存→输入自动保存的间隔时间 3、关闭文件： 文件→关闭 七、退出Microsoft Excel 方法1：单击标题栏右端的关闭按钮 方法2：文件→退出 方法3：Alt＋F4 八、关闭计算机 开始→关闭系统→关闭计算机→是  创建表 １、自动更正：工具→自动更正 ２、输入当天日期：Ctrl+； 当前时间：Ctrl+： ３、使用数字序列：按Ctrl+Mouse拖动，以增加１的形式填充。 ４、选择列表：单击Mouse右键→选择列表 ５、使用有效数据快速输入数据（例：性别和婚姻状况）： 数据→有效数据→“设置”选项卡中设置有效条件为“序列”→“数据来源”编辑框中输入序列 二、添加和删除数据 １、添加数据 1）插入→单元格→输入数据。 2）先在工作表中输入要添加的数据→按Shift键＋Mouse拖动将数据插入到表格中。 ２、删除的数据 用“编辑→查找”命令查找到要删除的数据→选取要删除的单元格范围→“编辑” →“删除” 三、工作表的使用 １、工作表的选取 a.选取单一工作表：Mouse单击. b.选取连续工作表： Shift键+Mouse单击. c.选取不连续工作表：Ctrl键+Mouse单击. 2、插入或删除工作表 (1)插入工作表：插入→工作表 (2)删除工作表：编辑→删除工作表 小技巧:选中多张工作表可同时插入或删除多张工作表. ３、移动和复制工作表 移动：用Mouse拖动工作表标签 复制：按Ctrl键＋Mouse拖动工作表标签 使用命令：编辑→移动或复制工作 重命名工作表 双击Mouse工作表标签→输入新名 单击Mouse右键→重命