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简介 EXCEL简介 Excel97启动 工作簿、工作表、单元格 Excel应用窗口 区域选定 建立工作簿 输入数据 编辑工作表 工作表的格式化操作 用工作薄组织信息 管理工作表 工作表链接 使用多个工作簿 管理共享工作簿 保护工作表和工作簿 管理工作表： 工作表链接 管理共享工作簿 保护工作表和工作簿 创建图表 编辑图表 Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏 修改图表。 创建特殊效果 建立清单 排序 筛选 分类汇总 建立清单/输入数据 排序 筛选 Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。 分类汇总 页面设置 打印标题 页眉和页脚 打印文档 清 单 管 理 以表单方式 管理数据 对表中指定单元 格区域的记录按 行或列进行升序、 降序或多关键字 排序 指将不符合条件 的记录暂时隐藏 起来，只显示符 合条件的记录， 对清单中的记录 按某一字段分类， 然后对每一类做统 计工作。 清 单 管 理 清 单 管 理 选择关键字 排序方式 清 单 管 理 自动筛选 清 单 管 理 打印文档 页面设置 控制分页 打 印 文件 打 印 设置纸张大小、方向 打 印 设置打印标题、 打印顺序 打 印 计算机文化基础 第1页 页眉 页脚 在此写入页眉 在此写入页脚 * * 简 介 Excel 基本概念 Excel的启动和退出 Excel应用窗口 MS-Excel是一种电子表格应用程序包，是Microsoft Office软件的一个重要程序。其主要功能是对表格及表格内的数据进行处理。 1、启动： 第一步： 单击“开始”按钮 第二步： 在出现的菜单中选择“程序” 第三步：在出现的“程序”级联菜单中单击Microsoft Excel 2、Excel的退出 单击“关闭”按钮 执行“文件”菜单中的“退出”命令 退出 工作簿 工作表 单元格 基 本 概 念 编辑栏 菜单栏 工具栏 工作簿 工作表 状态栏 基 本 概 念 单元格地址 行号 列号 单元格地址：C2 单元格地址：B8 单元格或单元格区域的选定 点击行号 点击 工 作 表 选定某个单元格 选定单元格区域 1、文件（工具栏） → 新建 2、电子表格模板 3、其它 工 作 表 数值 文本 公式 插入超级链接 函数 单元格引用 输 入 数 据 文字 数字 日期 自动输入 数 据 输 入 数据一 一般数据、文字：直接输入。 数字字符：为了区别数字和数字字符，输入时用“’”开头。 负数：“-”表示负号或用括号将数字括起来。 分数：先输入一个“0”＋空格，再输入分数。（如：要输入分数7／8则先输入一个0及空格后再输入。） 百分数及货币：直接输入数字，后在格式中设置相应的格式。 时间：格式：hh:mm:ss(a/p)，当前时间：Ctrl+Shift+; 日期：格式：yy-mm-dd或yy/mm/dd，当前日期：Ctrl+;。 记忆输入：对于已经输入过的文本可只输入第一个字，其余的文字可由系统记忆自动输入。 自动填充：对于有规律的数据，利用Excel的自动填充柄进行拖动自动输入。 数 据 输 入 数据二 自定义序列：可以自己定义填充序列。（“编辑”→“填充”→“序列”） 利用公式输入：根据表格中已经有的数据经过公式运算得到目标单元格的数据。（＋、－、＊（乘）、／（除）、^（乘方）、（文本连接））。（函数→括号→乘方→乘、除→加减） 利用函数输入：函数是一种特殊的公式，是系统预先已经定义好的，使用时可以直接调用。（可以用“插入”→“函数”） 数 据 输 入 数据三 工 作 表 1、Excel97菜单简介 菜单 2、Excel97工具栏简介 在常用工具栏上提供了用于数据和图表操作的常用按钮。 自动求和 粘贴函数 数据排序 图表向导 地图 常用工具栏 2、Excel97工具栏简介 在格式工具栏上提供了用于数据格式化操作的常用按钮。 合并及居中 货币式样 百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数 减少小数位数 格式工具栏 工 作 表 工作表格式化是指通过格式 设置或套用系统模板获得 所需格式的表格。 工 作 表 单元格的格式化 调整列宽和行高 表格套用 样式 模板 改变分页符位置 工 作 表 工 作 表 工作表间切换 删除工作表 移动工作表 命名工作表 插入工作表 复制工作表 sheet1 工 作 表 sheet1 sheet2 B2=sheet2!B2+sheet2!C2 两个工作表间建立联 系的过程，在Excel中 称作建立 “链接”。 工作表间建立链接后， 在源工作表中更改数 据时，与之相链接的 工作表自动更新所引 用的内容。 工 作 表 “工具”菜单中 执行“共享工作簿” 单击: “编