报告、请示、批复.ppt

* 四、请示与报告的区别 可多事报、一事报 只能一文一事 内容 区别点 请 示 报 告 目的 请求指示和批准 汇报工作、反映情况 处理 必须答复 阅存，可不答复 时间 只能事前 事前、事中、事后均可 结尾 妥否，请批示 特此报告，请审阅 * 判断题 1、请示可以一文一事，也可一文多事。（） 2、请示需要事前行文。（） 3、请示可以主送领导者个人。（） 答案：× 答案：√ 答案： × * 单选题 1、下面的说法，对的是( )。 A 报告和请示都需要答复 B 请示需要答复，报告无需答复 C 报告和请示都无需答复 D 请示无需答复，报告需要答复 答案：B * 2、琼海大学关于新建教学楼的请示，这则公文的标题可以省略的部分是：（ ） A 琼海大学、新建教学楼、请示 B 琼海大学、请示 C 新建教学楼、请示 D 琼海大学 答案：D * 3、下列在请示中的结束语得体的是( ) A.以上事项,请尽快批准! B.以上所请,如有不同意见,请来函商量. C.以上所请,妥否 , 请批复. D.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复. 答案：C * 多选题 1．适用于报告写作的事项有（ ）。 A．向上级汇报工作，反映情况 B．向下级或有关方面介绍工作情况 C．向上级提出工作建议 D．答复上级机关的查询、提问 答案：ACD * 2．适合作报告结尾的习惯用语有（　　）。 A．“特此报告”　　　　　 　　 B．“以上报告，请批复” C．“特此报告，请审阅”　　　　 D．“如无不妥，请批准” 答案：AC * 3．下列事项中，应该用请示行文的有（ ）。 A、××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 B、××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C、××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 D、××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 答案：AC * ☆修改病文 关于下拨建造学生宿舍楼经费的请示报告 市人民政府、市教育局：　 我校今年由于住宿生急剧增加，现有的学生宿舍已经无法容纳，现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响了学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。 特此请示，请回复。 ××市××工业学校  二〇〇二年十月二十日（章） * 一、在标题方面 请示与报告不能混用，当删去“报告”二字。 二、在主送机关方面　　请示一般只写一个主送机关，应保留“市教育局”，删去“市人民政府”。 三、在请示事项方面　 第一，“我校决定再建一栋学生宿舍楼”，应讲明楼高、建筑面积是多少，可容纳多少人。同时，用“决定”一词也不妥，可改为“准备”或“拟”。　　第二，应补充说明建造学生宿舍楼所需的经费。　 * 　　 第三，应明确写明需要市教委下拨给学校的经费数目。　　第四，请示不能一文多事，故关于图书馆的内容应删去。 五、在结束语方面　　不能使用“请回复”，应改为“请批复。” * 批复 一、什么是批复 批复是上级机关对下级机关来文所提出的请示表明态度或作出明确答复时所用的公文，是一种下行文。 * 二、批复的格式与写法 标题 （1）由发文机关+事由+文种构成。如《国务院关于编纂中华大辞典问题的批复》。 （2）由事由+文种构成。如《关于同意人文社科系举办秘书训练班的批复》。 * 与其他公文标题写作不同的是，批复往往在标题的事由部分明确表示对请示事件的意见和态度。如: 国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复 * 主送机关 批复的主送机关，一般只有一个，那就是发出请示的下级机关。如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些机关，可用抄送等形式。 * 正文 批复引语 先引请示标题、发文字号，或引述请示的要点。引叙来文是为了说明批复根据，点出批复对象，使请示机关一看批复的开头，就明白是因何事而作的批复。 如： “你局《关于×××的请示》（×〔2001〕×号）收悉。经研究，现批复如下：” * 批复事项 这是批复的关键部分，需针对请示事项给予明确答复或具体指示。一文一批复，做到态度鲜明，语言简明，绝不能模棱两可，含糊其辞，以免下级无所适从。 * 结语 一般在正文末尾写上“此复”、 “特此批复