人事行政部义务流程.docVIP

人事行政部工作流程标准表 修订时间：2012年7月12日 时 间 日工作流程标准 负责人 协助负责人 备注 8:50-9:00 播放公司招商宣传片。 打扫招商中心洽谈区、公共办公用品饮水机、打印机、办公电话等擦拭，保持整洁。 及时填补招商中心洽谈区糖果、纸抽盒，时刻清理烟灰缸烟蒂。 保证招商中心饮用水的按时供应 检查六楼办公区域卫生情况 秦 楠 徐苗苗 王 鑫 9:00-9:30 汇总招商部外出人员名单，并汇报给主管，及时向食堂人员传达就餐人数。 及时了解招商部当日接待人员名单。 检查督促招商中心接待人员的仪容仪表、工装、纪律及卫生 安排每日初试、复试及终试人员的整体接待、接洽工作流程 需要将前一日员工违纪通知粘贴公告栏 每周五安排员工扫除工作 临时召开会议时做相应的会议记录并形式文件下发总经办 及时完成领导安排的临时性工作 登陆智联招聘网站，刷新简历，检查简历投递情况。 王 鑫 徐苗苗 秦 楠 王 鑫 9:30-16:30 做好来访来电的接待和信息登记工作，并把记录的信息分配给各品项招商小组。 做好来访商户及应聘人员的接待工作。 本着节约的原则，检查督促各部门电风扇、电暖气“人走关闭”不浪费 时刻注意洽谈区域的物品摆放整齐 引导商户就坐，安排相关品项招商人员接待，为商户提供水及招商材料，并在商户走后及时整理桌面。 及时完成领导安排的临时性工作 筛选合适人员的简历，抄录下来，把名单发给前台，电话通知面试时间。 配合做初试的工作。 劳动合同听领导安排，有转正人员需签定劳动合同及办理社保。 员工档案收集、整理公司档案资料，入职，在职及离职人员档案管理，进行随时更新。 根据领导安排，做一些通知或制度性文件。打印各类人事部文件，承办上级临时交付的任务。 负责公司员工的招聘和入职培训；计划及组织部门培训，确保培训与人才储备的效果。 每月20号以后根据考勤表制作工资表。负责因员工工作调整、及人事异动所带来的工资变动。 秦 楠 徐苗苗 王 鑫 16:30-17:00 总结及整理工作内容 部门召开会议 对于新入职人员进行7天试用跟踪回访 秦 楠 王 鑫 徐苗苗 秦 楠 王 鑫 徐苗苗