PowerPoint基础 山西大学计算中心.pptVIP

PowerPoint基础 山西大学计算中心 课程内容 一 启动与退出 二 视图方式 三 创建演示文稿 四 保存演示文稿 五 打开演示文稿 六 编辑演示文稿 七 制作多分支幻灯片 八 制作含多种对象的幻灯片 九 幻灯片的放映 十 打印演示文稿 一 启动与退出 1. 启动 单击“开始”按钮，单击“程序”中的“Microsoft PowerPoint”命令。 2. 退出 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 或：选择“文件”菜单的“退出”命令。 二 视图方式 1. 普通视图 一般在该视图方式下输入文本。 2. 幻灯片浏览视图 一般在该视图方式下编辑幻灯片。 3. 幻灯片放映视图 在该视图方式下观看幻灯片放映效果。 三 创建演示文稿 1. 新建空演示文稿 单击任务窗格“新建”区域中的“空演示文稿”选项，或单击“常用”工具栏上的新建按钮，可以创建一张包含“主、副标题”板式的新幻灯片。然后为第一张幻灯片输入文本。 2. 根据设计模板创建 在“幻灯片设计”任务窗格的“新建”区域中，单击“根据设计模板”。选择一种设计模板。 四 保存演示文稿 执行“文件”中的“保存”命令，出现“另存为”对话框，输入文件名，指定保存位置后，单击“保存”按钮。 五 打开演示文稿 执行“文件”中的“打开”命令，出现打开对话框。在“查找范围”中指明文件路径，在“文件名”中输入文件名，单击“打开”按钮。 六 编辑演示文稿 1. 插入新幻灯片 (1)在普通视图中，用PgUp、PgDn键或用鼠标拖动垂直滚动条切换到要在其后插入新换灯片的幻灯片。 (2)执行“插入|新换灯片”命令，则新幻灯片被插入到演示文稿中。 (3)在“幻灯片版式”任务窗格中选择所需版式。 (4)为新换灯片输入文本或添加其他对象。 2. 删除幻灯片 (1)在普通视图中，用PgUp、PgDn键或鼠标切换到要删除的幻灯片。 (2)执行“编辑|删除换灯片”命令。 3. 复制幻灯片 (1)切换到幻灯片浏览视图，单击要复制的幻灯片（按住Shift键可选取多张幻灯片）。 (2)执行“编辑|复制”命令，选择要复制到的位置。 (3)执行“编辑|粘贴”命令。 七 制作多分支幻灯片 1. 动作设置 (1)选中要设置动作的文本。 (2)执行“幻灯片放映|动作设置” 命令，弹出“动作设置”对话框。 (3)选择“单击鼠标”标签下的“超链接到”，在下拉列表框中单击目标幻灯片。 (3)单击“确定”按钮。 2. 动作按钮 超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。PowerPoint带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。 (1)执行“幻灯片放映|动作按钮”命令，选择所需动作按钮形状。 (2)这时光标变成十字形状，按下鼠标左键并在窗口中拖动，画出所选的动作按钮。 (3)在弹出的“动作设置”对话框中进行链接设置，然后单击“确定”按钮。 3. 插入超链接 (1)选择要链接的对象。 (2)执行“插入|超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框。 在这里提供了很丰富的选项，你可以链接幻灯片、自定义放映等，还可以链接到最近打开过的文件、网页、电子邮件地址。在对话框的左部有一个“链接到”区域，里面提供了四个带图标的选项。 (3)设置所需的链接选项，然后单击“确定”按钮。 4. 删除链接 删除由“动作设置”建立的链接 (1)选中被链接的对象。 (2)执行“幻灯片放映|动作设置” 命令。 (3)选择“无动作”单选钮，然后单击“确定”按钮。 删除由“插入超链接”建立的链接 (1)选中被链接的对象。 (2)然后单击鼠标右键。 (3)选择“删除超级链接”。 八 制作含多种对象的幻灯片 1. 插入剪贴画 (1)在“插入”菜单上，指向“图片”，再单击“剪贴画”。 (2)在“插入剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”框中，键入描述所需剪贴画的词语，如：动物、植物、符号等。 (3)单击“搜索”按钮。 (4)在“结果”框中，单击剪贴画以将其插入。 (5)若要缩小搜索范围，可以在“搜索范围”框及“结果类型”框中的进行限定。 2. 插入图片 (1)在“插入”菜单上，指向“图片”，再单击“来自文件”。 (2)在“插入图片”对话框中，指定包含图片文件的文件夹，选择所需图片，单击“插入”按钮。 3. 插入声音 (1)显示要添加声音效果的幻灯片。 (2)执行“插入|影片和声音|文件中的声音”命令。查找包含声音文件的文件夹，双击所需文件。 (3) 查找包含声音文件的文件夹，双击所需文件。 插入声音影片文件的过程与插入声音文件的过程类似。 九 幻灯片的放