暑期社会实报告会.doc

电话 Telephone: (027 传真 Facsimile: (027 邮政编码 PC：430200 地质科学与工程学院分团委学生联合会 策 划 书 主办单位： 承办单位：地质科学与工程学院 科创实践部 策划书 背景 、目的 、活动名称 地质科学与工程学院报告会 、活动主办单位 六、活动承办单位 活动时间 八、活动地点 九、活动对象 大一学生及各辅导员老师和部分大二大三学生 、活动内容 一）、前期准备活动 24日 内容：完成策划科创负责，完成） 2、准备稿科创负责，20日完成） 3、联系主持人及报告人科创负责，22日完成） 4联系各学部领导大一辅导员班长办公室负责24日完成） 5、申请报告厅科创负责，20日完成）； 定制宣传横幅科创负责，19日完成） 7、联系礼仪队科创负责，20日完成）发放邀请函（外联部负责，完成） 9、确定主持稿科创负责，完成 10、确定并确定上场次序科创负责，完成）； 各报告人的报告作品并作修改（科创负责，完成） 12、领取活动需要物品负责，上午完成） 13、完成一次彩排（科创负责，上午完成）、期活动 时间：2:00到8:00 内容：完成会场布置（科创体育部组织部共同负责） 2、现场及工作（青协、宣传部完成现场引导办公室负责学生会签到，考核、评估负责各班级签到，签到结果纳入班级日常考核）； 3现场秩序维护（纪检部）、预期目标 活动顺利完成，没有出现纰漏； 2能够激发学生对的兴趣 3、能够给科创带来一定的影响力 4、到场的学生可以有所收获 5、宣传地工分团委学生会，加大影响力。 十一、及经费预算 名称 单价 数量 总价 1 南孚电池 2 10 2 气球 12 1 12 4 邀请函 3 5 15 5 礼服 200 1 200 6 化妆 60 1 60 7 水 22 1 22 8 横幅 3.5 24 84 9 名牌 1 10 10 10 胶带 5 1 5 11 盆栽 10 12 红地毯 13 投影仪 1 14 红桌布 1 总价 458 十二、可能遇到的问题及对应措施 老师有事不能出席 解决措施：和其他老师商量，临时更改发言老师名单。 出现设备故障 解决措施：文艺部插入节目，换用新设备并设备管理员。 向其部长及反映。班级配合不积极，人员不齐。通知，并将结果纳入班级考核。 附录1 报告会具体时间安排 到场签到 18:10学生会结束签到 18:20班级结束签到； 18:30主持人上台宣布报告会开始； 18老师发言 老师发言结束，主持人上台介绍第一个报告人； 18上台介绍 18:50报告结束，主持人上台 18:52第二个报告人上台介绍； 结束，主持人上台 11、19:02第三个报告人上台介绍； 12、19:10报告结束，主持人上台； 13、19:12第四个报告人上台介绍； 14、19:20报告结束，主持人上台； 15、19:22第五个报告人上台介绍 16、19:30报告结束，主持人上台感谢 17、19:33请健美操表演，等待评奖结果； 18致辞 19、19:50主持人宣布获奖名单 仪式 21、20:00主持人宣布活动结束。